Inspektor

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.
Praca administracyjno-biurowa 8 godz. na dobę i 40 godz. tygodniowo. Występują kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu telefoniczne: z wykonawcami umów w zakresie poprawności korekt wystawionych faktur VAT.
Występuje częste reprezentowanie urzędu w związku z występowaniem kontaktów telefonicznych oraz stres w sytuacji pracy pod presją czasu w przypadku podania danych z wykonania planu finansowego wraz z uzasadnieniem w określonym czasie.

Zakres zadań

• bieżące prowadzenie rejestru faktur VAT, książki kontowej, sprawdzanie faktur w zakresie zgodności z zawartymi umowami i protokołami przyjęcia na artykuły żywnościowe oraz sprawdzanie ich poprawności wystawienia pod względem merytorycznym, finansowym celem wydatkowania środków finansowych. Sprawdzanie wydatkowania środków finansowych na dostawy i usługi celem dokonania terminowych opłat i wydatkowania środków finansowych zgodnie z planem finansowym;
• bieżące prowadzenie elektronicznej ewidencji głównej składników majątku ruchomego celem uzyskania aktualnej informacji o stanie ilościowo-wartościowym tych składników;
• bieżące prowadzenie rejestru wniosków na dostawy i usługi, rejestru zamówień i sporządzanie zestawień z realizowanych wniosków w zakresie ilościowym i wartościowym celem uzyskania informacji o zrealizowanych zamówieniach. Sporządzanie rozliczeń finansowych (refundacji) wynikających z preliminarzy Centrum Szkolenia Straży Granicznej, Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej;
• bieżące współpracowanie z Pionem Głównego Księgowego w zakresie zapotrzebowania na środki finansowe, sporządzanie dokumentacji z wykorzystania limitu finansowego, kosztów funkcjonowania Centrum Szkolenia Straży Granicznej i Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców celem właściwego wydatkowania środków finansowych;
• opracowywanie rocznego planu rzeczowo-finansowego celem zapewnienia ciągłości funkcjonowania logistycznego Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w Kętrzynie i Centrum Szkolenia Straży Granicznej oraz sporządzanie kwartalnych analiz i stanu zaangażowania środków finansowych;
• kompletowanie i archiwizowanie dokumentów celem przekazania do Archiwum Zakładowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 7 miesięcy doświadczenia zawodowego udokumentowanego doświadczenia w pracy w administracji,

• znajomość przepisów z zakresu: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• argumentowanie,
• analityczne myślenie.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• udokumentowane doświadczenie w pracy w prowadzeniu księgowości,
• znajomość przepisów z zakresu: ustawy Prawo zamówień publicznych,
• zapoznanie się z Informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych, zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze.