Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 62528
Warunki pracy
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.
Elastyczny czas pracy.
Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Przygotowywanie odpowiedzi na wystąpienia obywatelskie skierowane do Ministra oraz przekazywanie zgodnie z właściwością do innych instytucji korespondencji niebędącej we właściwości Ministra Cyfryzacji.
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą wniosków dotyczących realizacji spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
- Pełnienie zastępstw w sekretariacie Biura Ministra i sekretariatach Członków Kierownictwa MC (konieczna znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym).
- Koordynowanie odpowiedzi na wystąpienia Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (oraz innych urzędów) w sprawach nienależących do właściwości innych komórek organizacyjnych Ministerstwa.
- Prowadzenie ewidencji podmiotów, do których składów osobowych zostali powołani Członkowie Kierownictwa i pracownicy MC.
- Prowadzenie spraw związanych ze skierowanymi do Ministra Cyfryzacji prośbami o wsparcie akcji charytatywnych, prośbami o gadżety, przygotowywanie krótkich pism (np. podziękowania, gratulacje) w imieniu Ministra Cyfryzacji.
- Wspieranie obsługi Rady ds. Cyfryzacji i koordynacji posiedzeń Sejmu i Senatu.
- Wykonywanie innych prac oraz zadań zleconych przez przełożonych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B1)
- Znajomość struktur administracji publicznej
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, Regulaminu Sejmu RP oraz Regulaminu Senatu RP, ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora
- Znajomość procedur obiegu dokumentów
- Umiejętność skutecznego komunikowania się
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność współpracy w zespole
- Zorientowanie na osiągnięcie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku sekretarskim
- 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej