Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski
Ogłoszenie o naborze Nr 69268
Warunki pracy
- Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych- Praca biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- Bariery architektoniczne: ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, konieczna asysta innego pracownika
- Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- Pomieszczenia klimatyzowane
- Miejsce pracy zlokalizowane na VI piętrze, zainstalowana winda
Zakres zadań
- Kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu Dyrektora
- Prowadzenie ewidencji korespondencji w Wydziale z zastosowaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami oraz koordynowanie działań Oddziałów w tym zakresie
- Prowadzenie terminarza spotkań, wyjazdów oraz narad
- Prowadzenie spraw kadrowych Wydziału (ewidencja czasu pracy, urlopy, delegacje) oraz obsługa programu do rejestracji czasu pracy
- Prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z wyjazdami służbowymi pracowników
- Przygotowanie pism dotyczących spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Wydziału oraz koordynowanie działań związanych z przygotowaniem sprawozdań z działalności poszczególnych Oddziałów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: • edytora tekstów MS Word, • arkusza kalkulacyjnego MS Excel, • tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point
- znajomość ustawy o służbie cywilnej, zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
- obowiązkowość
- wysoka kultura osobista oraz dyskrecja
- komunikatywność
- odporność na stres
- koncentracja i podzielność uwagi
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- znajomość nowoczesnych technologii w zakresie pracy biurowej
- samodzielność, zdolności organizacyjne
- asertywność
- umiejętność redagowania pism