Inspektor

Warunki pracy

Czynności o charakterze statycznym - związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, w oświetleniu naturalnym, sztucznym oraz dynamicznym - związane głównie z poruszaniem sie po terenie Stacji Obsługi przy ul. Konarskiego 43 w Krakowie. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów.

Na stanowisku realizowane są zadania związane z: prowadzeniem rozpoznań cenowych oraz opracowywaniem warunków technicznych dla części zamiennych, akcesoriów i podzespołów stosowanych w obsłudze i naprawie pojazdów, udziałem w pracach komisji przetargowych do ich zakupu oraz prowadzenia całokształtu prac związanych z koordynowaniem gospodarki magazynowej częściami zamiennymi w systemie SWOP.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest przy ul. Konarskiego 43 w budynku parterowy. 

Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon.

Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: skaner, niszczarka papieru.

Okresowo - realizacja zadań w pomieszczeniach warsztatów obsługowo-naprawczych pojazdów oraz magazynach części zamiennych oraz pojazdów-prace inwentaryzacyjne oraz przy ul. Mogilskiej 109 w wielokondygnacyjnym budynku nr A na III piętrze, niedostosowanym dla osób niepełnosprawnych - bariery architektoniczne ( schody przy wejściu do budynku, brak przystosowanych wind i toalet, wąskie ciągi komunikacyjne).

Inne: obsługa systemu intraDok - elektroniczny obieg dokumentów, SWOP - System Wspomagania Obsługi Policji, PASCOM - program wspierający zarządzanie flotą pojazdów. 

Zakres zadań

• koordynuje branże zagadnień związanych z magazynowaniem części zamiennych i akcesoriów w module Gospodarki Magazynowej systemu SWOP,
• opracowuje warunki techniczne dla części zamiennych i podzespołów stosowanych w obsłudze i naprawie pojazdów,
• przeprowadza rozpoznanie cenowe w zakresie zakupu części, podzespołów i akcesoriów samochodowych,
• przygotowuje analizę jakaściową stosowanych części zamiennych oraz kwalifikuje dostawców,
• zbiera informacje niezbędne dla prowadzenia procesu zamówienia publicznego i optymalnego doboru części zamiennych do pojazdów,
• uczestniczy w opracowywaniu planów zamówień publicznych w zakresie zaopatrzenia w części zamienne i akcesoria oraz usług regeneracji części zamiennych,
• uczestniczy w pracach komisji przetargowych dot. wyboru najkorzystniejszej ofert cenowej przy zachowaniu odpowiedniego poziomu jakościowego,
• uczestniczy w inwentaryzacjach w Wydziale Transportu KWP w Krakowie zgodnie z harmonogramem Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej,
• przygotowuje rozliczone dokumenty do zarchiwizowania.

Wymagania niezbędne

• znajomość współczesnych technologii stosowanych w budowie i eksploatacji pojazdów,
• znajomość rynku części zamiennych do pojazdów,
• znajomość przepisów Prawo zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych
• łatwość posługiwania się narzędziami informatycznymi - znajomość programów magazynowych,
• umiejętności analityczne, koordynacji kilku zadań realizowanych równolegle, praca zespołowa, łatwość nawiązywania kontaktów, asertywność.
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość procedur zaopatrywania zgodnie z Prawem zamówień publicznych