Inspektor

Warunki pracy

·         praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30,

·         kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy,

·         możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.

·         narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe,

·         oświetlenie naturalne i sztuczne.

·         budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,

·         stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na 1. piętrze w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

• opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia
• prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej. Realizacja zadania zajmuje około 15% ogólnego czasu pracy
• naliczanie oraz przygotowywanie dokumentów i zestawień dotyczących spraw związanych z należnością równoważników pieniężnych i innych świadczeń socjalnych dla strażaków PSP
• likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku
• prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej majątku. Realizacja zadania zajmuje około 15% ogólnego czasu pracy
• wprowadzanie danych i praca w programie STOCK i LoMAG
• prowadzenie kontroli wewnętrznej oraz realizowanie zadań pokontrolnych
• podpisywanie pism wewnętrznych nie zastrzeżonych do podpisu przez Komendanta powiatowego lub jego zastępcy w zakresie merytorycznego działania własnego stanowiska pracy
• opracowywanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego w zakresie działania stanowiska pracy ds. kwatermistrzowskich
• sporządzanie planów pracy, analiz, prognoz, ocen oraz sprawozdań z zakresu realizowania zadań
• realizowanie zadań w zakresie spraw obronnych i przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych wynikających z odrębnych przepisów
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego. Realizacja zadania zajmuje około 20% ogólnego czasu pracy
• wydawanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
• sporządzanie list obecności pracowników komendy oraz osób skierowanych do odbycia stażu w Komendzie Powiatowej PSP w Olecku
• prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych

Wymagania niezbędne

• biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej dla PSP, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
• dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego
• prawo jazdy kat. B
• umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres