Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szkodliwe dla zdrowia: - praca przy monitorze ekranowym (komputer) powyżej 4 godzin dziennie

Narzędzia i materiały pracy: - komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne: - brak windy - brak podjazdu - brak schodołazu - toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - drzwi nieodpowiedniej szerokości - brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• organizuje i prowadzi sprawy ogólnokancelaryjne Wydziału, w tym przyjmuje, sprawdza i rozdziela korespondencję do poszczególnych oddziałów oraz archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prowadzi sprawy związane z rozliczeniem pracowników Wydziału niebędących członkami korpusu służby cywilnej, w tym sporządza ewidencję czasu pracy oraz kontroluje prawidłowość kart pracy przygotowanych w jednostkach terenowych
• prowadzi całość spraw pracowników Wydziału związanych z: gospodarką odzieżą ochronną, sprzętem ochrony osobistej, posiłkami regeneracyjnymi, napojami itp. (właściwa ich ewidencja i rozliczanie)
• prowadzi całość spraw związanych z gospodarką materiałową dla potrzeb Wydziału, w tym ewidencjonuje i odpowiada za wyposażenie Wydziału w sprzęt kancelaryjno-biurowy
• sporządza zapotrzebowania dotyczące gospodarki materiałowej oraz odzieży ochronnej i sprzętu ochrony osobistej
• prowadzi wszelkie sprawy związane ze sprawozdawczością dotyczącą funkcjonowania i realizacji zadań Wydziału
• przyjmuje i wysyła przesyłki kurierskie i inną korespondencję zewnętrzną w ramach kompetencji Wydziału
• prowadzi calość spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń biurowych w sprzęt, meble itp. oraz odpowiada za mienie, w tym ewidencjonuje w księgach majątkowych

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych oraz urządzeń peryferyjnych
• Komunikatywność
• Jasny i zwięzły sposób przekazywania informacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych