Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 83308
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Czynniki szkodliwe dla zdrowia: - praca przy monitorze ekranowym (komputer) powyżej 4 godzin dziennie
Narzędzia i materiały pracy: - komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne: - brak windy - brak podjazdu - brak schodołazu - toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - drzwi nieodpowiedniej szerokości - brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- organizuje i prowadzi sprawy ogólnokancelaryjne Wydziału, w tym przyjmuje, sprawdza i rozdziela korespondencję do poszczególnych oddziałów oraz archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami
- prowadzi sprawy związane z rozliczeniem pracowników Wydziału niebędących członkami korpusu służby cywilnej, w tym sporządza ewidencję czasu pracy oraz kontroluje prawidłowość kart pracy przygotowanych w jednostkach terenowych
- prowadzi całość spraw pracowników Wydziału związanych z: gospodarką odzieżą ochronną, sprzętem ochrony osobistej, posiłkami regeneracyjnymi, napojami itp. (właściwa ich ewidencja i rozliczanie)
- prowadzi całość spraw związanych z gospodarką materiałową dla potrzeb Wydziału, w tym ewidencjonuje i odpowiada za wyposażenie Wydziału w sprzęt kancelaryjno-biurowy
- sporządza zapotrzebowania dotyczące gospodarki materiałowej oraz odzieży ochronnej i sprzętu ochrony osobistej
- prowadzi wszelkie sprawy związane ze sprawozdawczością dotyczącą funkcjonowania i realizacji zadań Wydziału
- przyjmuje i wysyła przesyłki kurierskie i inną korespondencję zewnętrzną w ramach kompetencji Wydziału
- prowadzi calość spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń biurowych w sprzęt, meble itp. oraz odpowiada za mienie, w tym ewidencjonuje w księgach majątkowych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych oraz urządzeń peryferyjnych
- Komunikatywność
- Jasny i zwięzły sposób przekazywania informacji
- Umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych