Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Katowicach
Śląski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Śląski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 86043
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, długotrwała pozycja siedząca, obsługa sprzętu: kserokopiarka, niszczarka, skaner, drukarka i czytnik kodów kreskowych. Dostarczanie korespondencji do urzędu pocztowego. Praca w siedzibie Inspektoratu na III piętrze w budynku bez windy i podjazdów (bariery architektoniczne wewnątrz budynku), archiwum jednostki w pomieszczeniach nisko usytuowanych, kontakty z petentami (obsługa klienta).
Zakres zadań
- obsługuje stanowisko kancelaryjno - sekretarskie jednostki, sprawdza pod względem formalnym i rejestruje wpływającą i wysyłaną pocztę (w tym pocztę elektroniczną) za pomocą programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
- przygotowuje projekty pism, wezwań, postanowień, decyzji, dotyczących obowiązków organu określonych w ustawie Prawo farmaceutyczne,
- prowadzi rejestry wymagane przepisami prawa lub wewnętrznymi zasadami,
- udziela informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Katowicach,
- prowadzi archiwum zakładowe, przyjmuje, ewidencjonuje i przechowywuje dokumentację w archiwum,
- prowadzi ewidencję odbioru przesyłek zawierających informacje niejawne.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno - kancelaryjnym w administracji publicznej,
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych (o kluzuli poufne) lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do procedury uzyskania poświadczenia (przeprowadzenie postępowania sprawdzającego - zg. z ustawą z 5.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych).
- Znajomość przepisów: Kodeks postępowania administracyjnego, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Prawo farmaceutyczne,ustawy o służbie cywilnej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny,
- Dobra organizacja czasu pracy, dokładność, skuteczna komunikacja (umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły).