Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 99147
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- budynek nie przystosowany dla osób z niepełnosprawnością (bariery architektoniczne).
Zakres zadań
- Prowadzi księgi inwentarzowe środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wyposażenia w użytkowaniu, w zakresie nieruchomości, sprzętu kwaterunkowego i biurowego, sprzętu medycznego, sprzętu gospodarczego, sprzętu łączności i transportu itp. dla obiektów Urzędu na terenie Miasta St. Warszawy z wyłączeniem sprzętu z zakresu informatyki.
- Prowadzi ewidecję faktur oraz wydatków realizowanych przez Wydział Logistyki wg klasyfikacji budżetowej.
- Przygotowuje na wezwanie komórki finansowej okresowych analiz z wykonania ustawy budżetowej przez Wydział Logistyki oraz Wydziały: Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Archiwum i Ewidencji Cudzoziemców oraz Obsługi Kancelaryjnej Biura Dyrektora Generalnego w wybranych pozycjach budżetowych.
- Przygotowuje umowy na potrzeby Wydziału Logistyki.
- Wykonuje zadania polegające na prowadzeniu spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Urzędu.
- Wykonuje sprawozdania bilansowe nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej (G-02b) dla Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
- Wykonuje zbiorcze zestawienia informacji o zakresie korzystania przez UdSC ze środowiska oraz wysokości należnych z tego tytułu opłat.
- Przygotowuje i przekazuje dokumenty do archiwum zakładowego w zakresie prowadzonych spraw.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
- Ogólna znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych.
- Znajomość obsługi programów ewidencji środków trwałych.
- Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu - WORD, EXCEL).
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu obszaru związanego z ewidencją.
- Przeszkolenie z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A1.
- Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.