Kuratorium Oświaty w Gdańsku
Pomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Pomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 104823
Warunki pracy
Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na I piętrze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy). Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze.
Zakres zadań
- Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących, w tym obsługa poczty elektronicznej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale
- Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu i dekretacji Dyrektora Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale
- Gromadzi dokumentację dotyczącą udziału pracowników nadzoru pedagogicznego w kontrolach doraźnych, planowych w celu zapewnienia właściwego przebiegu realizacji zadań
- Przekazuje na polecenie Dyrektora Wydziału komunikaty i ustalenia organizacyjne pracownikom Wydziału i/lub dyrektorom wydziałów/delegatur w celu wsparcia ich bieżącej pracy
- Prowadzi terminarz spotkań w celu zapewnienia właściwej organizacji dnia pracy Dyrektora Wydziału
- Redaguje pisma na polecenie Dyrektora Wydziału w celu wsparcia ich w bieżącej pracy
- Zabezpiecza dokumentację gromadzoną w Wydziale i pieczątki oraz archiwizuje i przekazuje do Archiwum akta spraw Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu i sposobu przechowywania dokumentów Wydziału
- Udziela wstępnych informacji interesantom z zakresu działania Wydziału oraz kieruje ich do właściwych pracowników w celu zapewnienia szybkiej obsługi klienta
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Komunikatywność
- Umiejętność organizowania czasu pracy
- Umiejętność pracy w zespole
- Wysoka kultura osobista
- Asertywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
- Przeszkolenie z obsługi pakietu Microsoft Office
- Przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej