Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, kserokopiarkę, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.
Stanowisko pracy w Zespole Prawnym usytuowane jest na IV piętrze budynku „C” w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Budynek C jest częściowo dostosowany dla osób niepełnosprawnych. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom niepełnosprawnym ruchowo, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.
Zakres zadań
- Prowadzi elektroniczny dziennik korespondencyjny, dziennik korespondencyjny do pokwitowań otrzymanej korespondencji Zespołu Prawnego, książkę doręczeń, rejestr WKT-111 i inne rejestry pomocnicze oraz kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Koordynatorowi Zespołu oraz ją rozdziela, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiegu dokumentów.
- Ewidencjonuje czas pracy, urlopy, absencje pracowników, policjantów, sporządza wykazy należności pieniężnych oraz przepracowanych godzin pracowników cywilnych Zespołu Prawnego, prowadzi rejestr wydanych skierowań na badania profilaktyczne dla pracowników i funkcjonariuszy Zespołu Prawnego, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji obowiązującej polityki kadrowej w Zespole Prawnym.
- Prowadzi i administruje „LEKS POLICJA” na stronie internetowej KWP w Katowicach, w celu zapewnienia bieżącego dostępu funkcjonariuszom i pracownikom Policji do obowiązujących przepisów.
- Prowadzi terminarz spotkań, narad, informuje o terminach załatwienia spraw oraz łączy rozmowy telefoniczne oraz prowadzi graficzno-opisowy harmonogram wokand sądowych dla radców prawnych Zespołu Prawnego, w celu zapewnienia prawidłowego udziału w toczących się rozprawach.
- Obsługuje urządzenia biurowe, programy komputerowe, sieć intranet, pocztę elektroniczną, programy SWOP, BILLING w celu wsparcia bieżącej pracy Zespołu Prawnego.
- Sporządza wykazy spraw niezałatwionych przez radców prawnych oraz pracowników Zespołu, w celu dotrzymania terminów przeznaczonych do załatwienia sprawy.
- Prowadzi ewidencję sprzętu będącego w użytkowaniu Zespołu Prawnego, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Zespołu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
- Umiejętność organizowania pracy własnej
- Komunikatywność, umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Umiejętność współpracy
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru