Komenda Powiatowa Policji w Olkuszu
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Olkusz
Ogłoszenie o naborze Nr 132330
Warunki pracy
- Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym.
- Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, w wymuszonej pozycji ciała - pozycja głównie siedząca.
- Nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.
- Praca wykonywana z wykorzystaniem sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych.
- Pomieszczenie biurowe usytuowane na poziomie + 1 budynku Komisariatu, niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
- Bariery architektoniczne: wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, brak progów utrudniających wjazd, na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, zapewniona jest odpowiednia szerokość drzwi oraz ciągów komunikacyjnych, brak jest jednak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim na wyższych kondygnacjach – brak wind.
- Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, kserokopiarka, skaner, niszczarka papieru.
Zakres zadań
- Przyjmuje, ewidencjonuje i przekazuje dokumenty jawne i niejawne do odpowiednich adresatów w celu zapewnienia właściwego obiegu korespondencji w jednostce.
- Prowadzi ewidencję elektroniczną dokumentacji jawnej w systemie informatycznym w celu należytej wymiany informacji i pism urzędowych w jednostce.
- Przygotowuje, ewidencjonuje w systemie informatycznym dotyczącym przesyłek pocztowych i ekspediuje przesyłki w celu zapewnienia bieżącej wymiany korespondencji.
- Kompletuje, przygotowuje dokumentację ostatecznie załatwioną, sporządza protokoły brakowania i spisy akt przekazanych do Składnicy akt oraz odnotowuje fakt archiwizacji w stosownych rejestrach i spisach spraw w celu zgodnego z prawem postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Policji, w tym aktualizacji ewidencji spraw pozostających w dalszej realizacji.
- Kompletuje, przechowuje oraz zapoznaje policjantów z aktualnymi przepisami prawnymi oraz okólnikami w celu wykonywania przez nich zadań zgodnie z przyjętymi procedurami.
- Prowadzi ewidencję urlopów funkcjonariuszy, w tym w systemie informatycznym w celu prowadzenia bieżącej kontroli wykorzystania urlopów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, korzystania z internetu, obsługi poczty elektronicznej oraz specjalistycznych aplikacji komputerowych.
- Umiejętność współpracy w zespole.
- Komunikatywność.
- Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych osobowych, zasad wykonywania czynności kancelaryjnych w KWP w Krakowie i jednostkach podległych, przepisów dotyczących metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne".
- Przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej.
- Umiejętność stosowania prawa w praktyce.
- Umiejętność obsługi klienta.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Obowiązkowość i zaangażowanie.
- Elastyczność (umiejętność dostosowania się do zmian).
- Dążenie do rozwoju zawodowego.