Inspektor

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym,

praca nie wymaga wysiłku fizycznego,

budynek nie jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnością,

w budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• wykonuje zadania w zakresie spraw osobowych pracowników cywilnych,
• prowadzi ewidencję czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników Komendy, weryfikuje poprawność wypełnienia list obecności w poszczególnych komórkach organizacyjnych,
• prowadzi ewidencję urlopów, ewidencję zwolnień lekarskich, ewidencję wyjść służbowych i prywatnych oraz wprowadza dane w tym zakresie do SWOP, weryfikowanie poprawności,
• sporządza roczny plan urlopów,
• dokonuje rozliczeń czasu służby/pracy po upływie okresów rozliczeniowych oraz przekłada stosowane informacje Kierownikowi jednostki,
• prowadzi ewidencję czasu służby/pracy w godzinach nadliczbowych,
• gospodaruje na zasadach ustalonych przez Kierownika jednostki wydatkami reprezentacyjnymi i okolicznościowymi Komendy Powiatowej Policji w Golubiu-Dobrzyniu
• prowadzi dokumentację związaną z wydatkowaniem środków z funduszu nagród i zapomóg funkcjonariuszy Policji oraz funduszu premiowania pracowników KPP w Golubiu-Dobrzyniu; sporządza projekty decyzji administracyjnych oraz inną dokumentację związaną z realizacją przedmiotowego zagadnienia,
• wspomaga specjalistę Zespołu ds. Kadr i Szkolenia i Prezydialnego w obsłudze kadrowej policjantów, przygotowuje projekty decyzji Komendanta Powiatowego Policji w Golubiu-
• zapewnia należytą ochronę dokumentów znajdujących się na zajmowanym stanowisku,
• przygotowuje dokumenty do składnicy akt KPP oraz archiwum KWP w Bydgoszczy zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami dotyczącymi archiwistyki,
• wprowadza dane policyjnej elektronicznej bazy danych SESPOL, SWOP,
• zapewnia ochronę danych osobowych przetwarzanych w użytkowanych systemach (aplikacjach) informatycznych oraz zbiorach manualnych zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji bezpieczeństwa,
• bierze udział w organizowanych szkoleniach,
• prowadzi nabór oraz postępowania kwalifikacyjne w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do pracy w Policji,
• obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe w KPP w Golubiu-Dobrzyniu,
• wspomaga obsługę sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji i zapewnia właściwy obieg dokumentacji jawnej w jednostce oraz pracy kancelaryjno-biurowej,
• rejestruje przesyłki w dziennikach korespondencyjnych oraz wydaje dokumenty za pokwitowaniem,
• zapewnia funkcję reprezentacyjną gabinetu Komendanta Powiatowego Policji lub jego Zastępcy, a wynikających z bieżących potrzeb pracy,
• przestrzega tajemnicy informacji niejawnych i innych prawnie chronionych.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wiedza dot. zagadnień pracy biurowej,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń wielofunkcyjnych,
• samodzielność, rzetelność.