Inspektor

Warunki pracy

·       praca przy monitorze ekranowym,

·       praca jednozmianowa wykonywana w godzinach 7.30-15.30   

·       praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

·       praca w siedzibie urzędu, wymaga przemieszczania między piętrami budynku,

·       stanowisko wyposażone w komputer oraz inne urządzenia biurowe,

·       budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (winda, podjazd, odpowiednia szerokość drzwi i toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych).

Zakres zadań

• przyjmuje i rejestruje pocztę przychodząca i wychodząca, segreguje i wydaje pocztę. Nadzoruje obieg dokumentacji wpływającej do KPP w Bolesławcu oraz pocztę e-PUAP,
• Przygotowuje poczty resortowej oraz prowadzi nadzór nad jej prawidłowym obiegiem,
• przygotowuje przesyłki nadawane poprzez Pocztę Polską, wprowadza oraz prowadzi nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem programu Elektroniczny Nadawca,
• prowadzi ewidencję pieczęci i stempli używanych w jednostkach Policji powiatu bolesławieckiego oraz zapewnienie właściwego gospodarowania nimi,
• odbiera i wykonuje telefony, udziela informacji klientom, kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych KPP w Bolesławcu lub stanowisk pracy,
• przygotowuje do archiwizacji i brakowania dokumenty wytworzone w Podzespole Prezydialnym,
• zastępuje pracowników Podzespołu Prezydialnego w czasie ich nieobecności,
• zastępuje inspektora Podzespołu Administracyjno-Gospodarczego w przyjmowaniu i rozliczaniu oraz wpłat mandatów karnych nałożonych przez funkcjonariuszy, prowadzonych w systemie Izby Skarbowej,
• obsługuje urządzenia biurowe.

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodzielność, zdolności organizacyjne,
• znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel)
• znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej
• znajomość Zarządzenia nr 1382 KGP z dnia 08.12.2005r. w sprawie pieczęci i stempli oraz tablic urzędowych i informacyjnych używanych w jednostkach organizacyjnych Policji.
• znajomość Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji
• znajomość Zarządzenia nr 920 z dnia 11.09.2008 r. Komendanta Głównego Policji w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe