Inspektor

Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy i biurowy. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Na stanowisku nie występują uciążliwe ani niebezpieczne warunki pracy. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym na 5 piętrze w 10 piętrowym budynku w siedzibie Urzędu przy ul. Powstańców 41a. Budynek posiada windę osobową, podjazd oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat w celu wsparcia bieżącej pracy wicekuratora oświaty lub dyrektora.
• Wykonuje czynności kancelaryjne w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami - EZD ( weryfikowanie prawidłowości metadanych, czytelności załączników, opisywanie dokumentów, przekazywanie do podpisu i dekretacji) w celu zapewnienia właściwego i terminowego obiegu dokumentów.
• Udziela informacji dot. organizacji i załatwiania spraw w Kuratorium w celu zapewnienia właściwej jakości świadczonych usług.
• Kompletuje i przedkłada dokumenty do podpisu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Kuratorium.
• Współpracuje z pracownikami sekretariatów kuratorów, dyrektorów oraz pracownikami punktów kancelaryjnych Kuratorium w celu sprawnego i niezwłocznego przekazywania informacji i przesyłek.
• Systematycznie uzupełnia materiały biurowe oraz inne artykuły w celu właściwego funkcjonowania sekretariatu.

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość obsługi komputera.
• Znajomość kpa, ustawy Prawo oświatowe, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt.
• Umiejętność skutecznej komunikacji.
• Rzetelność i terminowość.
• Pozytywne podejście do klienta
• Umiejętność pracy w zespole.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe