Inspektor

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa w pomieszczeniu biurowym,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
  
• praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym
  

Zakres zadań

• prowadzenie obsługi kancelaryjnej Wydziału zgodnie z zasadami, trybem i sposobem postępowania z dokumentami jawnymi wprowadzonymi instrukcją KWP w Lublinie w sprawie szczegółowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych oraz Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów SEOD
• przygotowanie dokumentów do archiwizacji spraw ostatecznie załatwionych podczas realizacji zadań wytworzonych na zajmowanym stanowisku oraz przygotowanie do zdania do składnicy KMP lub do zniszczenia dokumentacji wytworzonej na innych stanowiskach w Wydziale
• przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek poczty specjalnej ogólnej wpływającej do sekretariatu zgodnie z dekretacją przełożonych
• wysyłanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie ewidencji w Wydziale: delegacji służbowych, list obecności, pieczęci i stempli służbowych,
• zastępowanie innego pracownika Wydziału oraz wykonywanie zadań wchodzących w zakres działania Wydziału o charakterze doraźnym.

Wymagania niezbędne

• Odpowiedzialność
• Dobra organizacja czasu pracy
• Skrupulatność
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniająca do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą " poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz.756)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe