Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

-  praca biurowa, system pracy ośmiogodzinny, jednozmianowy, w przedziale godzinowym

-  praca biurowa, system pracy ośmiogodzinny , jednozmianowy, w przedziale godzinowym (7:30-15.30),

- oświetlenie sztuczne, praca w pozycji siedzącej,

- praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,

Stanowisko usytuowane jest na I piętrze budynku  w budynku  dwukondygnacyjnym,

Narzędzia i materiały pracy – telefon, komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka dokumentów.

Praca w nowoczesnym budynku, posiadającym podjazd dla osób niepełnosprawnych do budynku, posiadającym windę, toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Bariera architektoniczna – brak drzwi wewnątrz budynku otwieranych automatycznie.

Zakres zadań

• - prowadzenie kancelarii tajnej w jednostce;
• - przyjmowanie, ewidencjonowanie pisma wpływające, wychodzące oraz przekazywanie korespondencji dla komórek organizacyjnych komendy i innych jednostek organizacyjnych;
• - przekazywanie lub udostępnianie dokumentów niejawnych do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych oraz sprawowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami, a także egzekwowanie ich zwrotu ;
• - odnotowywanie na dokumentach zawierających informacje niejawne oraz urządzeniach ewidencyjnych zmian lub zniesienia klauzuli tajności;
• - realizuje czynności związane z rozliczeniem z dokumentacji niejawnej;
• - przygotowywanie dokumentacji niejawnej znajdujące się w kancelarii w celu przekazania do składnicy akt;
• - ewidencjonowanie, gromadzenie, aktualizowanie aktów prawnych zawierające informacje niejawne.

Wymagania niezbędne

• - wiedza z zakresu ochrony informacji niejawnych, przepisów dot. funkcjonowania kancelarii tajnych w Policji,
• - umiejętność organizacji pracy własnej,
• - sumienność ,odpowiedzialność i obowiązkowość,
• - umiejętność obsługi komputera,
• - poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” – w przypadku braku – zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa,
• - oświadczenie kandydata – zgodnie z art.4a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw – czy od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracował/nie pracował, pełnił/nie pełnił służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
• - w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe