Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

-praca biurowa w wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych

-praca przy monitorze ekranowym 

Zakres zadań

• Organizuje prace Kancelarii Tajnej w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych w jednostce.
• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje i wysyła materiały niejawne
• Chroni dokumenty znajdujące się w Kancelarii Tajnej.
• Prowadzi urządzenia ewidencyjne znajdujące się na stanie Kancelarii Tajnej.
• Sporządza spisy akt przekazanych do składnicy akt i protokołów brakowania dokumentacji kat. „BC”.
• Ewidencjonuje „oświadczenia o stanie majątkowym” składane przez policjantów.
• Realizuje czynności związane z obowiązkiem rozliczania się policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy, przeniesienia lub delegowania do pracy w innej komórce.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Znajomość przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, - znajomość przepisów Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, - znajomość obsługi komputera i pakietu aplikacji biurowych Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole oraz dostosowania się do zmiennej/rozwijającej się dynamicznie sytuacji,
• znajomość obsługi policyjnego systemu informatycznego IntraDok,
• znajomość przepisów Ustawy o Policji,
• znajomość zapisów „Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji”,
• uprawnienia do pracy z dokumentami niejawnymi – poświadczenie bezpieczeństwa ściśle tajne.