Kierownik / Kierowniczka ds. Techniczno-Administracyjnych

Opis stanowiska

• Kompleksowy nadzór nad realizowanymi projektami inwestycyjnymi, modernizacyjnymi oraz remontowymi, a także udział w procedurach odbiorowych i rozliczeniach finansowo-materiałowych.
• Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji technicznej, administracyjno-gospodarczej oraz zarządzanie gospodarką flotową i magazynową.
• Bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości, dbanie o bezpieczeństwo informacji oraz przestrzeganie procedur poufności.
• Koordynowanie i wdrażanie wytycznych związanych z ochroną danych osobowych we współpracy z wewnętrznym inspektorem.
• Współdziałanie z różnymi działami firmy w celu zapewnienia płynnego obiegu procesów operacyjnych.
• Nadzorowanie archiwów zakładowych oraz koordynowanie serwisu technicznego urządzeń specjalistycznych i biurowych.
• Zapewnianie stałej opieki serwisowej nad instalacjami wewnętrznymi, w tym elektrycznymi, grzewczymi oraz systemami przeciwpożarowymi.
• Prowadzenie rejestru umów handlowych oraz obsługa procesów związanych z obrotem mieniem przedsiębiorstwa.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, budownictwo, prawo lub obszary pokrewne).
• Minimum 3-letni staż pracy w kierowaniu zespołem ludzkim i strukturami pracowniczymi.
• Udokumentowane doświadczenie w nadzorowaniu prac budowlanych, remontowych oraz konserwacji obiektów.
• Praktyczna znajomość reguł zarządzania nieruchomościami, gospodarki magazynowej i środków trwałych.
• Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji handlowych oraz zawieraniu kontraktów.
• Bardzo dobra znajomość środowiska Windows i pakietu MS Office w codziennej pracy.
• Zaangażowanie, gotowość do dyspozycyjności oraz kreatywne podejście do wdrażania usprawnień.
• Biegłość w tworzeniu wewnętrznych regulacji, procedur oraz pracy z dokumentacją formalną.
• Mile widziane doświadczenie zawodowe w strukturach instytucjonalnych lub ze specyficznym oprogramowaniem branżowym.
• Prawo jazdy kat. B oraz praktyka w prowadzeniu pojazdów.

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
• Klarowną ścieżkę rozwoju osobistego oraz szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji.
• Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych, w tym dofinansowanie aktywności sportowych (karty sportowe).
• Wsparcie socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
• Zatrudnienie w ugruntowanej rynkowo i stabilnej organizacji.