Kierownik oddziału

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze co najmniej 4 godziny dziennie, obsługa petentów, przygotowywanie zaświadczeń, decyzji i innych pism.

Praca w budynku na 1 piętrze. Bariery architektoniczne: brak windy, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.

Narzędzia pracy: komputer

Zakres zadań

• kieruje oddziałem (komórką) ds. kancelaryjno-administracyjnych
• nadzoruje prowadzenie spraw przez pracowników oddziału (komórki) ds. kancelaryjno-administracyjnych
• nadzoruje prowadzenie czynności obsługi kancelaryjnej przez pracowników oddziału (komórki) ds. kancelaryjno-administracyjnych
• nadzoruje prowadzenie obsługi petentów, przez pracowników oddziału (komórki) ds. kancelaryjno-administracyjnych
• nadzoruje prowadzenie ewidencji, rejestrów i sprawozdań przez pracowników oddziału (komórki) ds. kancelaryjno-administracyjnych
• sporządza decyzje, postanowienia i inne pisma należące do właściwości powiatowego inspektora nadzoru budowlanego z zakresu działania oddziału (komórki) ds. kancelaryjno-administracyjnych
• udziela odpowiedzi na skargi, petycje i interpelacje
• załatwia wnioski o udzielenie informacji publicznej
• załatwia wnioski o wydanie zaświadczeń
• wykonuje inne czynności wynikające z ustawy prawo budowlane, zlecone przez powiatowego inspektora nadzoru budowlanego

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość przepisów ustawy prawo budowlane
• Biegła znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• Biegła znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Biegła znajomość przepisów regulujących załatwianie skarg i wniosków
• Znajomość funkcjonowania systemu EZD RP
• Znajomość przepisów kancelaryjnych, w tym instrukcji kancelaryjnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustawy o służbie cwyilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat B
• obsługa komputera, znajomość programu EXCEL
• umiejętności redakcyjne, umiejętność działania w sytuacjach stresowych i bezprecedensowych