Kierownik oddziału

Warunki pracy

Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły.
Praca wymagająca odporności na stres związany z reprezentowaniem jednostki na zewnątrz, częste delegacje poza miejsce pracy w ramach kontroli państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych (komunikacja publiczna).
Wysiłek fizyczny przy przeprowadzaniu ekspertyz oraz kontroli.
Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze budynku.

Zakres zadań

• Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej
• Przeprowadza działania nadzorcze w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych
• Opracowuje plany i sprawozdania z działalności komórki organizacyjnej oraz ustala plany działań pracowników i kontroluje ich wykonanie
• Nadzoruje prawidłowe sporządzanie protokołów, zaleceń pokontrolnych i wydawanych zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Uzgadnia i opiniuje przepisy kancelaryjne i archiwalne podmiotów zewnętrznych
• Nadzoruje prawidłową realizację działań nadzorczych wykonanych przez inne komórki organizacyjne APW
• Uczestniczy w stałych komisjach archiwalnych
• Przeprowadza szkolenia, instruktaże i warsztaty dla pracowników Archiwum i podmiotów zewnętrznych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego pracy w archiwum państwowym lub 1 rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym w administracji publicznej

• znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• umiejętność kierowania zespołem
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych
• komunikatywność
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe