Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy

Kierownik oddziału

Archiwum Państwowe w Warszawie

Warszawa

92 dni temu

Archiwum Państwowe w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik oddziału
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 50513

Warunki pracy

Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły.
Praca wymagająca odporności na stres związany z zarządzaniem dużym zespołem ludzi oraz kontaktem z klientem.
Możliwy wysiłek fizyczny przy realizacji kwerend.
Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na I piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej
  • Nadzoruje realizację kwerend i wypożyczeń
  • Opracowuje plany i sprawozdania z działalności komórki organizacyjnej oraz ustala plany działań pracowników i kontroluje ich wykonanie
  • Podejmuje decyzje w zakresie wydawanych klientom odpisów, wypisów, kserokopii, wydruków skanów, fotografii
  • Prowadzi bazę Topograf
  • Uczestniczy w stałych komisjach archiwalnych
  • Koordynuje sporzadzenie i sporządza ewidencję skarbową
  • Typuje materiały archiwalne do kopiowania zabezpieczającego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego pracy w archiwum państwowym lub 1 rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym w administracji publicznej
  • znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
  • znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
  • znajomość języka rosyjskiego w stopniu bardzo dobrym
  • znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
  • umiejętność kierowania zespołem
  • umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych
  • komunikatywność
  • odporność na stres
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe