Kierownik operacyjny działu dyspozytorów (k/m)

Opis stanowiska

Zarządzanie zespołem

• Koordynowanie i nadzorowanie codziennej pracy działu dyspozytorów.
• Organizowanie grafików pracy oraz harmonogramów urlopowych.
• Wspieranie zespołu w rozwiązywaniu złożonych problemów operacyjnych.
• Monitorowanie jakości pracy oraz przestrzegania procedur.
• Wdrażanie i szkolenie nowych dyspozytorów.
• Przeprowadzanie ocen okresowych oraz udzielanie feedbacku.
• Współprowadzenie rekrutacji nowych dyspozytorów.
• Współdecydowanie o premiach, ocenach i sprawach personalnych.
• Rozwijanie kompetencji pracowników.
• Wdrażanie nowych rozwiązań usprawniających pracę działu.

Organizacja transportu:

• Przyjmowanie i weryfikacja zleceń transportowych.
• Analiza możliwości realizacji transportów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Planowanie optymalnych rozwiązań transportowych.
• Organizowanie zamian pojazdów i kierowców.
• Minimalizowanie przestojów oraz maksymalizacja wykorzystania floty.

Zarządzanie kierowcami

• Przekazywanie zleceń transportowych.
• Wyjaśnianie wymagań dotyczących realizacji transportów.
• Monitorowanie przebiegu załadunków i rozładunków.
• Kontrola czasu pracy kierowców.
• Motywowanie kierowców w sytuacjach wymagających dodatkowego zaangażowania.
• Dokumentacja i systemy

Weryfikacja dokumentów transportowych.

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie TMS.
• Zarządzanie danymi w systemie 1C.
• Monitorowanie poprawności dokumentacji.
• Przygotowywanie raportów operacyjnych.

Współpraca z innymi działami:

• Ścisła współpraca z działem HR przy planowaniu przyjazdów i wyjazdów kierowców.
• Koordynowanie procesu zatrudniania nowych kierowców.
• Współpraca z działem warsztatowym przy planowaniu napraw.
• Kontakt z działem IT oraz programistami systemu 1C.
• Raportowanie problemów operacyjnych do zarządu.

Rekrutacja i wsparcie kierowców:

• Pierwszy kontakt z kandydatami.
• Przekazywanie informacji o warunkach współpracy.
• Pozyskiwanie wymaganych dokumentów.
• Koordynowanie procesu zatrudnienia.
• Zarządzanie urlopami kierowców.
• Kontrola dni pracy na potrzeby naliczania wynagrodzeń.
• Wsparcie kierowców w sprawach administracyjnych.

Monitoring GPS i planowanie tras:

• Monitorowanie floty w systemie Loctracker.
• Tworzenie linków GPS dla klientów.
• Przygotowywanie raportów GPS.
• Kontakt z pomocą techniczną systemów GPS.

Wymagania

Nasze oczekiwania

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy jako dyspozytor w transporcie międzynarodowym.
• Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy zespołu będzie dużym atutem.

Doświadczenie wymagane:

• Dobra znajomość czasu pracy kierowców oraz przepisów transportowych.
• Doświadczenie w pracy z systemami TMS.
• Znajomość systemu 1C.

Umiejętności

• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu.
• Samodzielność i odpowiedzialność.
• Umiejętność zarządzania ludźmi.
• Komunikatywność.
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów.
• Chęć ciągłego rozwoju.

Wymagania językowe

• język angielski – komunikatywny w mowie i piśmie,
• język ukraiński lub rosyjski – biegły,
• język polski – komunikatywny.

Oferujemy

• Wynagrodzenie 6 500 – 8 000 zł brutto (UoP).
• Atrakcyjny system premiowy uzależniony od wyników.
• Stabilne zatrudnienie.
• Pracę stacjonarną w Nowej Soli.
• Realny wpływ na rozwój firmy.
• Dużą samodzielność i możliwość wdrażania własnych pomysłów.
• Możliwość budowania i rozwijania własnego zespołu.
• Okazjonalne wyjazdy służbowe do bazy w Niemczech.