Kierownik Referatu - w Referacie Postępowań Regresowych w Wydziale Budynków i Dróg

- o charakterze formalnym -

• wykształcenie wyższe magisterskie,
• udokumentowany minimum 4-letni staż pracy, do którego wlicza się również wykonywanie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku (art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o pracownikach samorządowych),
• co najmniej roczne doświadczenie w zarządzaniu pracą kilkuosobowego zespołu,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,

- wymagania pozostałe -

• bardzo dobra znajomość przepisów:
• ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminnym i o zmianie Kodeksu cywilnego,
• ustawy Kodeks cywilny - w zakresie najmu lokali mieszkalnych,
• uchwały nr VIII/146/19 Rady Miasta Katowice z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie przyjęcia „Zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu miasta Katowice".

• wykształcenie o profilu administracyjnym, prawniczym, ekonomicznym,
• kursy, szkolenia z zakresu kierowania zespołem,
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, w obszarze postępowań regresowych, odszkodowawczych,
• umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawa,
• umiejętność zarządzania zespołem ukierunkowanym na realizację złożonych zadań
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
• decyzyjność, samodzielność i inicjatywa w działaniu,
• zdolności komunikacyjne, interpersonalne,
• umiejętność identyfikacji problemów, trafnego formułowania rozwiązań,
• umiejętność efektywnej pracy w warunkach stresu i presji czasu.

• kierowała pracą Referatu Postępowań Regresowych w Wydziale Budynków i Dróg,
• planowała, organizowała i koordynowała pracę podległych służbowo pracowników w zakresie właściwej i terminowej realizacji zadań referatu,
• opracowywała procedury dotyczące dochodzenia należności z tytułu roszczeń regresowych, przysługujących miastu w związku z zapłatą odszkodowania za niedostarczenie lokalu socjalnego,
• analizowała i kontrolowała sprawy związane z odzyskiwaniem przez miasto od dłużników należności z tytułu roszczenia regresowego na drodze postępowania przedsądowego i sądowego,
• pełniła nadzór nad prowadzonym rejestrem wezwań do zapłaty i jego bieżącą aktualizacją,
• współpracowała z Wydziałem Prawnym w zakresie prowadzonych postępowań sądowych, w tym sporządzała odpowiedzi na nakazy zapłaty, pisma procesowe oraz apelacje,
• kontrolowała stopień realizacji odzyskiwania należności z tytułu postępowania regresowego na etapie przedsądowym, sądowym i egzekucyjnym,
• analizowała i kontrolowała sprawy w zakresie ponownego zawarcia umowy najmu lokalu mieszkalnego po spłacie zadłużenia lub ustaniu przyczyny rozwiązania umowy,
• pełniła nadzór nad sprawozdawczością i materiałami statystycznymi w zakresie wykonywanych czynności,
• pełniła nadzór nad archiwizacją dokumentów dotyczących zakresu działania referatu.

• pełny wymiar czasu pracy,
• miejsce pracy - Katowice, ul. Rynek 1 - II piętro (wejście do budynku z poziomu zero, windy oraz toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).
  W pomieszczeniu pracy przejścia i dostęp do stanowiska pracy uniemożliwia poruszanie się wózkiem, na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących i głuchoniemym.
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientami zewnętrznymi.

W październiku 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%. 

- dokumenty niezbędne -

• formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce „Dokumenty do pobrania" link: Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji),
• oświadczenie o niekaralności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres minimum 4-letniego stażu pracy bądź dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w art. 6 ust 4 pkt 1 ustawy o pracownikach samorządowych,
• kopie dokumentów potwierdzających co najmniej roczne doświadczenie w zarządzaniu pracą kilkuosobowego zespołu /przez doświadczenie zawodowe rozumie się zatrudnienie w ramach stosunku pracy, realizowanie umów cywilnoprawnych, prowadzenie działalności gospodarczej albo praktyki i staże/.

Dodatkowe informacje:

• przystępując do naboru:
  • musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona,
  • nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych - Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie,
• formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie,
• kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia,
• załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu,
• złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu,
• informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce „Lista kandydatów".

do 13 grudnia 2022 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór Nr OZ/143/2022":

• osobiście w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00 lub
• drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice.

Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane.

Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Jeśli zostaniesz zaproszona/y na wirtualny test czy rozmowę kwalifikacyjną, aby wziąć w nich udział nie będzie konieczne instalowanie dodatkowych aplikacji.

Potrzebne będą:

• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),
• kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość,
• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.

Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.

W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną. Potrzeby w powyższym zakresie prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego.