Kierownik Sekcji Organizacji

Opis stanowiska

Miejsce wykonywania pracy: Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie,
Wymiar czasu pracy: pełny,
Wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• Wykształcenie wyższe,
• Staż pracy: co najmniej 5 lat; w tym co najmniej 3 lata na stanowisku kierowniczym lub podobnym,

Przewidywany zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Nadzór nad planowaniem, organizowaniem, koordynacją i kontrolą pracy podległych pracowników; w tym archiwum zakładowego i kancelarii,
• Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej Okręgu,
• Nadzór nad całością działań gospodarczych, inwestycyjnych, remontowych i konserwacyjnych oraz analiza kosztów na ww. cele,
• Sporządzanie analiz w zakresie gospodarki nieruchomościami oraz nadzór nad wymaganą przepisami prawa dokumentacją i sprawozdawczością,
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątku,
• Nadzór nad całością zamówień publicznych realizowanych przez jednostkę organizacyjną,
• Opracowywanie projektów rozwiązań organizacyjnych mających na celu sprawne i zgodne z przepisami przygotowywanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzór nad realizacja umów na dostawy i usługi,
• Nadzór nad opracowywaniem dokumentacji techniczno – kosztorysowej oraz prawidłowością umów zawieranych z wykonawcami,
• Nadzór nad obiegiem dokumentów w sekcji i archiwizacją w OIP,
• Nadzór nad gospodarką samochodową w jednostce,
• Bezpośrednia współpraca z działem księgowości oraz kierownictwem jednostki,
• Nadzór nad realizacją przepisów bezpieczeństwa w zarządzanych nieruchomościach,
• Prowadzenie spraw socjalnych, z wyłączeniem spraw dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Wymagania

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• List motywacyjny i życiorys,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i wymagane doświadczenie zawodowe,
• Oświadczenie kandydata/kandydatki o niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu obywatelstwa polskiego, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• Oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z klauzulą RODO.

Oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Dodatkowe wymogi kwalifikacyjne:

• Znajomość obsługi komputera, w szczególności środowiska MS Office,
• Prawo jazdy kategorii B,
• Kilkuletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym i umiejętności w zakresie zarządzania zespołem oraz bardzo dobra organizacja pracy,
• Rzetelność, terminowość i samodzielność.

Pozostałe wymagania:

• Dobry stan zdrowia,
• Dobra wiedza z zakresu zamówień publicznych, archiwizacji dokumentów i prawa administracyjnego będzie dodatkowym atutem.

Informacje umożliwiające kontakt z kandydatem/kandydatką: nr telefonu, adres e-mail.
Termin składania dokumentów i oświadczeń: 12.03.2020 r. O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Rzeszowie; dokumenty otrzymane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Miejsce składania dokumentów i oświadczeń: Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie, ul. Gen. Stanisława Maczka 4, 35-234 Rzeszów, z dopiskiem „oferta pracy”.

Dodatkowe informacje: Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością,

• Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie do 13.03.2020 r.,
• Złożone dokumenty i oświadczenia kandydatów, których oferty pracy zostały odrzucone w procesie naboru, zostaną zniszczone,
• Przewidywany termin rozmów rekrutacyjnych 18-19.03.2020 r.