Kontroler rozliczeń

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa, siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji
- praca związana z obsługą monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu
pracy, wymagająca koncentracji, dokładności,
- obsługa innych urządzeń biurowych,

Pomieszczenia urzędu uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Dział zlokalizowany jest na 3 piętrze. Obiekt wyposażony jest w dźwig osobowy oraz toalety dla osób niepełnosprawnych na każdym piętrze. Dojście do budynku jest pozbawione progów. Stanowiska pracy znajdują się w pomieszczeniach biurowych z dostępem do światła dziennego jak i sztucznego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Budynek ma charakter zabytkowy.

Zakres zadań

• obsługa scentralizowanego rachunku bankowego w zakresie poboru sum depozytowych i opłaty paliwowej,
• rozliczanie i przekazywanie wpływów uprawnionym podmiotom,
• prowadzenie ewidencji wpłat i zwrotu kwot nadpłaconych lub nienależnie wpłaconych w zakresie scentralizowanych sum depozytowych,
• dokonywanie rozliczeń z tytułu wpłat i zwrotów opłat ponadnormatywnych, kaucji w transporcie drogowym, zaliczek uiszczonych na pokrycie opłat pobieranych z tyt. przeprowadzenia badań lub analiz w związku z postępowaniem w sprawie WIA i WIT,
• wspieranie merytorycznych jednostek KAS w zakresie rejestracji dokumentów w systemie informatycznym do rozliczania dochodów scentralizowanych w sprawach odbiegających od opisanych w procedurach, w tym świadczenie usług wsparcia II linii w systemie Help Desk oraz w zakresie analizy należności, zaległości podatników/kontrahentów w związku z wydawaniem zaświadczeń lub potwierdzeń,
• dokonywanie rozliczeń z tytułu wpłat, nadpłat i zwrotów opłaty paliwowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.
• Znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem zadań na oferowanym stanowisku pracy,
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j.Dz.U.z 2019 r. poz. 430 z późn. zm.) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),