Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Zarządu (k,m)

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie   Łańcut    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie   Łańcut    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie   Łańcut    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....
Zobacz więcej ofert pracy

Koordynator Biura Zarządu

IDEA HR Doradztwo Personalne s.c.
Jastrzębie-Zdrój
praca stacjonarna
3634 dni temu

Ogłoszenie numer: 1339018, z dnia 2016-10-13

IDEA HR Doradztwo Personalne (nr agencji 10618) świadczy wysokiej jakości usługi z zakresu rekrutacji stałych, pracy tymczasowej, szkoleń i coachingu oraz doradztwa HR.

Koordynator Biura Zarządu

Miejsce pracy: Jastrzębie-Zdrój

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu i wydarzeń Spółki
  • Przygotowanie, prowadzenie oraz protokołowanie posiedzeń Zarządu
  • Przygotowywanie prezentacji zgodnie z wytycznymi Zarządu
  • Przygotowywanie sprawozdań, raportów i pism urzędowych
  • Prowadzenie korespondencji Zarządu
  • Ewidencja oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w firmie
  • Realizowanie zadań administracyjno-biurowych
  • Organizowanie podróży służbowych, konferencji, spotkań biznesowych
  • Stała współpraca z kontrahentami, dostawcami 
  • Zaopatrzenie biura w sprzęty informatyczne, materiały biurowe i inne

Wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie wyższe
  • Prawo jazy kat. B
  • Doświadczenie oraz biegłość w sporządzaniu pism, raportów itp.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Wysoka kultura słowa
  • Wysoka kultura osobista oraz zdolności komunikacyjne
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

  • Atrakcyjne warunki finansowe oraz stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Bogaty pakiet socjalny
  • Ambitne, rozwojowe zadania
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent Zarządu (k,m)

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie   Łańcut    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie   Łańcut    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie   Łańcut    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....