Koordynator Biura Zarządu

Elektronika S.A.

Gdynia

5 dni temu

Ogłoszenie numer: 3443094, z dnia 2020-07-03

Elektronika S.A. to jedna z największych w kraju i wciąż intensywnie rozwijająca się hurtownia urządzeń i akcesoriów stosowanych w chłodnictwie i klimatyzacji. Działając na przestrzeni 30 lat jako bezpośredni importer, przedstawiciel i autoryzowany dystrybutor wiodących producentów światowego chłodnictwa freonowego i glikolowego, zyskała w Polsce pozycję aktywnego i solidnego partnera handlowego i pracodawcy. Jesteśmy firmą rodzinną, skupiającą wokół siebie ludzi zaangażowanych, lojalnych i tworzących dobrą atmosferę w pracy.

Koordynator Biura Zarządu

Miejsce pracy: pomorskie / Gdynia

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa sekretariatu w firmie
  • Organizowanie oraz obsługiwanie spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej
  • Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki e-mailowej
  • Ewidencjonowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów w firmie
  • Organizowanie podróży służbowych
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz o wizerunek firmy
  • Wspieranie Zarządu oraz współpracowników w codziennej pracy
  • Wsparcie w organizacji imprez okolicznościowych
  • Archiwizacja i obsługa wybranych dokumentów Spółki
  • Zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne oraz spożywcze
  • Przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu

Wymagania

  • Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
  • Komunikatywność oraz dobra organizacja pracy
  • Dobra pakietu MS Office
  • Otwartość na nowe inicjatywy, elastyczność w działaniu

Oferujemy

  • Umowę o pracę
  • Stabilne zatrudnienie i godne wynagrodzenie
  • Ciekawą pracę w organizacji z 30 letnim doświadczeniem na rynku
  • Możliwość podnoszenie kwalifikacji i rozwoju zawodowego
  • Pracę w przyjaznej atmosferze

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku APLIKUJ TERAZ.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

 

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W REKRUTACJI

Mając na uwadze przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej „RODO") oraz przepisy obowiązującego Kodeksu pracy, uprzejmie informuję, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ELEKTRONIKA S.A. z siedzibą w Gdyni, [usuń]ODO@elektronika-sa.com.pl

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w związku z udziałem w procesie rekrutacji na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji i późniejszego ewentualnego zatrudnienia.

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane:
1. do 60 dni, od dnia zakończenia rekrutacji w związku, z którą aplikował/a Pan/Pani do pracy u Pracodawcy, jeśli nie wyraził/a Pan/Pani odrębnej zgody na przetwarzanie danych na potrzeby dalszych rekrutacji;
2. w przypadku osób które przejdą do kolejnego etapu rekrutacji, 12 miesięcy, od dnia zakończenia procesu rekrutacji wyłącznie w celu zabezpieczenia potencjalnych roszczeń na podstawie Artykułu 6 pkt.1 podpunkt f. RODO

Informujemy, że:
1. jest Pan/Pani upoważniona do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie w zakresie danych, które są przetwarzane na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed cofnięciem zgody;
2. przysługuje Pani/Pani prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO, usunięcia danych (art. 17 RODO), oraz prawo ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
3. przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych;
4. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi udział w rekrutacji;
5. w sprawie ochrony danych osobowych, proszę kontaktować się z [usuń]ODO@elektronika-sa.com.pl

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Poznaj stanowisko: Asystentka Zarządu 
Asystentka zarządu to osoba, która otrzymuje poważniejsze zadania niż sekretarka, jest to samodzielne stanowisko. Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna jest za wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura Zarządu. Do głównych obowiązków tego pracownika należy, m.in.: obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, ...
Praca Asystentka Zarządu