Najnowsze oferty pracy

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Opis stanowiska: Praca administracyjna w Zakładzie Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez kontaktu z pacjentami). Administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych. Prowadzenie sekretariatu, planowanie zadań i koordynacja obiegu dokumentacji. Obsługa korespondencji...
  • Asystent / Asystentka ds. biura i recepcji

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

    Value Finance Sp z.o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej; Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych; Pomoc w procesie wystawiania faktur; Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji; Obsługa narzędzi i platformy kurierskiej; Wsparcie administracyjne zespołu...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),...
  • Specjalista / Specjalistka ds. magazynu i zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego; kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami; współpraca z działem produkcji; przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych; obsługa i ewidencja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej i Zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    9 dni
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    SMT Shipping Poland sp.z o.o.   Sopot    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    SMT Shipping Poland sp.z o.o.   Sopot    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Obsługa pierwszego kontaktu, witanie i kierowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej. Bieżące wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przesyłek i kopiowanie dokumentów. Sporządzanie comiesięcznych raportów i rozliczeń z funkcjonowania biura. Zamawianie...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...
Zobacz więcej ofert pracy

Koordynator Biura Zarządu

Elektronika S.A.
Gdynia
praca stacjonarna
rekrutacja online
2159 dni temu

Ogłoszenie numer: 3801543, z dnia 2020-10-26

Elektronika S.A. to jedna z największych w kraju i wciąż intensywnie rozwijająca się hurtownia urządzeń i akcesoriów stosowanych w chłodnictwie i klimatyzacji. Działając na przestrzeni 30 lat jako bezpośredni importer, przedstawiciel i autoryzowany dystrybutor wiodących producentów światowego chłodnictwa freonowego i glikolowego, zyskała w Polsce pozycję aktywnego i solidnego partnera handlowego i pracodawcy. Jesteśmy firmą rodzinną, skupiającą wokół siebie ludzi zaangażowanych, lojalnych i tworzących dobrą atmosferę w pracy.

Koordynator Biura Zarządu

Miejsce pracy: Gdynia

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa sekretariatu w firmie
  • Organizowanie oraz obsługiwanie spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej
  • Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki e-mailowej
  • Ewidencjonowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów w firmie
  • Organizowanie podróży służbowych
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz o wizerunek firmy
  • Wspieranie Zarządu oraz współpracowników w codziennej pracy
  • Wsparcie w organizacji imprez okolicznościowych
  • Archiwizacja i obsługa wybranych dokumentów Spółki
  • Zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne oraz spożywcze
  • Przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu

Wymagania

  • Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
  • Komunikatywność oraz dobra organizacja pracy
  • Dobra pakietu MS Office
  • Otwartość na nowe inicjatywy, elastyczność w działaniu

Oferujemy

  • Umowę o pracę
  • Stabilne zatrudnienie i godne wynagrodzenie
  • Ciekawą pracę w organizacji z 30 letnim doświadczeniem na rynku
  • Możliwość podnoszenie kwalifikacji i rozwoju zawodowego
  • Pracę w przyjaznej atmosferze
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

Elektronika Spółka Akcyjna

Niezawodność i bezpieczeństwo to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako dystrybutor z ponad trzydziestoletnim doświadczeniem na rynku HVACR wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o Zespół zaangażowanych specjalistów oraz dystrybucję urządzeń, które pozwalają na realizację nawet najbardziej zaawansowanych technicznie instalacji.

Będąc wyłącznym na Polskim rynku dystrybutorem takich marek jak Mitsubishi Heavy Industries, Rhoss czy Hokkaido mamy szerokie spektrum możliwości. Dzięki współpracy z tymi ale i wieloma innymi producentami, jesteśmy w stanie odpowiedzieć na potrzeby nawet najbardziej wymagających Klientów i realizowanych przez nich instalacji. Wnikliwe, lojalne i zespołowe podejście do obsługi technicznej oraz handlowej gwarantuje dostęp do wiedzy eksperckiej, bogatych doświadczeń partnerskiego wspierania rozwoju biznesu. Magazyn centralny i magazyny lokalne przypisane do każdego z ośmiu oddziałów w Polsce zapewniają dostępność większości towarów od ręki.

 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Opis stanowiska: Praca administracyjna w Zakładzie Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez kontaktu z pacjentami). Administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych. Prowadzenie sekretariatu, planowanie zadań i koordynacja obiegu dokumentacji. Obsługa korespondencji...
  • Asystent / Asystentka ds. biura i recepcji

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

    Value Finance Sp z.o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej; Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych; Pomoc w procesie wystawiania faktur; Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji; Obsługa narzędzi i platformy kurierskiej; Wsparcie administracyjne zespołu...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),...
  • Specjalista / Specjalistka ds. magazynu i zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego; kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami; współpraca z działem produkcji; przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych; obsługa i ewidencja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej i Zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    9 dni
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    SMT Shipping Poland sp.z o.o.   Sopot    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    SMT Shipping Poland sp.z o.o.   Sopot    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Obsługa pierwszego kontaktu, witanie i kierowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej. Bieżące wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przesyłek i kopiowanie dokumentów. Sporządzanie comiesięcznych raportów i rozliczeń z funkcjonowania biura. Zamawianie...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...