Koordynator biura
Miejsce pracy: Suchy Las
Zadania:
- Codzienne zarządzanie operacjami biurowymi, w tym koordynacja zamówień.
- Skuteczne zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego dla pracowników firmy w codziennych zadaniach.
- Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i administracyjnych.
- Współpraca z firmami zewnętrznymi, takimi jak poczta czy usługi kurierskie, w celu zapewnienia płynności działań.
- Prowadzenie korespondencji z klientami i dostawcami, w tym w języku obcym.
Wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Koordynatora Biura lub podobnym, wymagającym samodzielności w działaniu.
- Praktyczne umiejętności zarządzania operacjami biurowymi, w tym nadzorowania zamówień i dostaw.
- Biegła znajomość zasad obiegu dokumentacji oraz korespondencji firmowej.
- Dobra znajomość języka angielskiego lub niemieckiego, umożliwiająca swobodną komunikację pisemną.
- Proaktywna postawa w rozwiązywaniu problemów oraz wysokie umiejętności organizacyjne.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Przyjazne środowisko pracy, oparte na wzajemnym szacunku i współpracy.