Ogłoszenie numer: 9551608, z dnia 2025-03-16
Klient portalu Praca.pl
Koordynator ds. wsparcia biurowego
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
Opis stanowiska
- Kierowanie działaniami zespołu recepcji.
- Opracowywanie harmonogramów pracy.
- Obsługa pracowników i gości.
- Administrowanie pracami biura i nadzór nad naprawami.
- Zarządzanie dokumentacją zgodnie ze standardami.
- Organizacja cateringu i wydarzeń biurowych.
- Kontrola i uzupełnianie materiałów biurowych.
- Komunikacja w sprawach operacyjnych biura.
- Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów.
- Przestrzeganie procedur i regulaminów.
- Nadzór nad systemem zgłoszeń.
- Administrowanie pocztą i ustalanie priorytetów.
- Zarządzanie rezerwacjami sal.
- Realizacja zadań specjalnych zleconych przez przełożonego.
Wymagania
- Doświadczenie w zarządzaniu małym zespołem.
- Biegłość w języku angielskim.
- Umiejętność obsługi MS Office.
- Organizacja pracy i odporność na stres.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku.
Oferujemy
- Pracę w systemie poniedziałek-piątek.
- Umowę o pracę oraz opiekę medyczną.
- Stabilne zatrudnienie w globalnej firmie.
- Przyjazne środowisko pracy.
- Możliwość rozwoju w strukturach globalnego dostawcy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.