Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    1 dni
    Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
  • Junior Office Manager (m/k)

    ISS Polska   Kraków    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
  • Koordynator / Koordynatorka biura

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów:...
  • Office Manager / Office Managerka

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zapewnienie ciągłości operacyjnej biura poprzez nadzór nad recepcją, serwisem sprzątającym, cateringiem i wsparciem technicznym. Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych we współpracy z zarządcą budynku i dostawcami zewnętrznymi. Negocjowanie warunków z kontrahentami oraz...
  • Workplace Office Manager (F/M/D)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Key Responsibilities: Ensure smooth day-to-day operations of the office and workplace services by managing and overseeing services such as reception, cleaning, catering, and technical support; Resolve ongoing operational issues to ensure continuity of services while cooperating with building...
  • Kierownik Biura Ofertowania (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Opis stanowiska Koordynacja i nadzór nad procesami ofertowymi dla projektów infrastrukturalnych realizowanych w oparciu o PZP, postępowania regulaminowe oraz komercyjne; Organizacja pracy zespołu ofertowego oraz zapewnienie terminowej realizacji kluczowych etapów procesu ofertowania;...
  • Koordynator / Koordynatorka działu obsługi klienta profesjonalnego i projektowego

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Tarnobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy podległego zespołu w tym m.in. rozdzielanie zadań, monitorowanie stanu ich realizacji, wdrożenie nowych pracowników, dbanie o realizację naszych standardów obsługi klienta; aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi...
  • Koordynator / Koordynatorka działu obsługi klienta profesjonalnego i projektowego

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Dzierżoniów    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy podległego zespołu w tym m.in. rozdzielanie zadań, monitorowanie stanu ich realizacji, wdrożenie nowych pracowników, dbanie o realizację naszych standardów obsługi klienta; aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi...
  • Administrator / Administratorka biura

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Małkowo Kierownik biura Małkowo
Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Rockfin Sp. z o.o.
Małkowo, ul. Pałacowa 9
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
1357 dni temu

Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych i paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania.

 

Nasze rozwiązania wykorzystywane są w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, przemyśle petrochemicznym oraz innych gałęziach przemysłu. Możemy poszczycić się współpracą z globalnymi Klientami takimi jak Burckhardt Compression, FLSmidth, GE, Kawasaki, MAN Energy Solutions, Mitsubishi Power, Siemens oraz Wartsila.

 

Aktualnie poszukujemy osób na stanowisko:

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Małkowo, ul. Pałacowa 9
Opis stanowiska:
  • Organizacja prac związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Biura Zarządu
  • Sporządzanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu (głównie w Excel i PowerPoint)
  • Tworzenie i redagowanie pism w języku polskim i angielskim
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
  • Organizowanie podróży służbowych dla Zarządu i kierownictwa Spółki
  • Koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem Zarządu oraz sporządzanie raportów ze spotkań
  • Przyjmowanie gości (również zagranicznych)
  • Bieżące prace administracyjno- biurowe
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku Koordynatora Biura Zarządu lub zbliżonym
  • Umiejętność sporządzania raportów, zestawień i prezentacji
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i programów z pakietu MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint)
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Samodzielność i inicjatywa w działaniu
Oferujemy:
  • Pracę w stabilnej firmie, która od ponad 30 lat działa na rynku polskim i zagranicznym
  • Możliwość współpracy z globalnymi liderami sektora Oil & Gas, Power i Industry
  • Atrakcyjny system premiowy – premie kwartalne oraz roczna
  • Darmową, prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach
  • Możliwość uczestnictwa w cyklu szkoleń Akademii Rockfin
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • Dofinansowanie do studiów oraz kursów językowych w wysokości do 50% ich wartości
  • Program Rekomendacji Pracowników – nagrody pieniężne za polecenie pracowników do pracy (2 tys. zł brutto)
  • Dofinansowanie do karty MultiSport
  • Wsparcie finansowe w postaci nieoprocentowanej pożyczki
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU na preferencyjnych warunkach
  • Elastyczne godziny pracy- możliwość rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00
  • Możliwość pracy w systemie Home Office kilka dni w miesiącu
  • Program Adaptacji Nowego Pracownika
Prosimy o zamieszczenie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje dokumenty aplikacyjne w naszej bazie, umieść w nich dodatkowo następującą zgodę: Zgadzam się na przetwarzanie przez Rockfin S.A. danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r., Administratorem danych osobowych Kandydatów do pracy jest Rockfin S.A., z siedzibą w Małkowie, ul. Pałacowa 9 Małkowo, 83-330 Żukowo, Polska, tel. +48 58 728 29 00.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Rockfin S.A., zgadzasz się na przetwarzanie przez Rockfin S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem rekrutacja@rockfin.pl

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 1 roku od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
 

Poznaj

Rockfin sp. z o.o.

Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych, paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania.

Nasze urządzenia wykorzystywane są m.in. w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, spalarniach śmieci, przemyśle petrochemicznym, papierniczym oraz cementowym. Od ponad 30 lat realizujemy projekty dla globalnych firm m.in. Ansaldo, Braden, FLSmidth, General Electric, Kawasaki, MAN Energy Solutions, Mitsubishi Hitachi Power Systems, Mitsubishi Heavy Industries Compressor, Siemens, Toshiba.

Główny zakład produkcyjny zlokalizowany jest w Małkowie niedaleko Gdańska. Nowoczesne hale produkcyjne o łącznej powierzchni ponad 10 000 m² wyposażone są w suwnice o udźwigu do 140 ton. Usytuowanie naszej siedziby blisko dwóch międzynarodowych portów morskich Gdańsk i Gdynia, umożliwia również dogodny transport morski oraz wykorzystanie dodatkowej powierzchni montażowej w porcie.

Spółka posiada zakłady produkcyjne w Gorlicach, Nowinie k.Elbląga i Bydgoszczy, a także biura projektowe w Gdańsku Matarni i Elblągu.

Podobne oferty

  • Office Manager

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    1 dni
    Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
  • Junior Office Manager (m/k)

    ISS Polska   Kraków    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
  • Koordynator / Koordynatorka biura

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów:...
  • Office Manager / Office Managerka

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zapewnienie ciągłości operacyjnej biura poprzez nadzór nad recepcją, serwisem sprzątającym, cateringiem i wsparciem technicznym. Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych we współpracy z zarządcą budynku i dostawcami zewnętrznymi. Negocjowanie warunków z kontrahentami oraz...
  • Workplace Office Manager (F/M/D)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Key Responsibilities: Ensure smooth day-to-day operations of the office and workplace services by managing and overseeing services such as reception, cleaning, catering, and technical support; Resolve ongoing operational issues to ensure continuity of services while cooperating with building...
  • Kierownik Biura Ofertowania (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Opis stanowiska Koordynacja i nadzór nad procesami ofertowymi dla projektów infrastrukturalnych realizowanych w oparciu o PZP, postępowania regulaminowe oraz komercyjne; Organizacja pracy zespołu ofertowego oraz zapewnienie terminowej realizacji kluczowych etapów procesu ofertowania;...
  • Koordynator / Koordynatorka działu obsługi klienta profesjonalnego i projektowego

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Tarnobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy podległego zespołu w tym m.in. rozdzielanie zadań, monitorowanie stanu ich realizacji, wdrożenie nowych pracowników, dbanie o realizację naszych standardów obsługi klienta; aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi...
  • Koordynator / Koordynatorka działu obsługi klienta profesjonalnego i projektowego

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Dzierżoniów    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy podległego zespołu w tym m.in. rozdzielanie zadań, monitorowanie stanu ich realizacji, wdrożenie nowych pracowników, dbanie o realizację naszych standardów obsługi klienta; aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi...
  • Administrator / Administratorka biura

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...