Najnowsze oferty pracy

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....
  • Team Manager / Team Managerka

    Foundever   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres odpowiedzialności: Zarządzanie zespołem do 15 osób (praca zdalna, zespół rozproszony) Monitorowanie i realizacja KPI (jakość, efektywność, SLA, satysfakcja klienta) Analiza wyników i wdrażanie działań naprawczych Prowadzenie regularnych 1:1, feedbacków i rozmów rozwojowych...
  • Digital Lead of Industrial Operations & Quality

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    In this position you will help teams to achieve higher efficiency of Industrial Operations through digital solutions, assuring that solutions are consistent with Polpharma Digital Strategy. Your responsibilities: Strategy setting: Continuous development of Digital Roadmap for Industrial Operations /...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej; Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi; Koordynacja...
  • Manager / Kierownik Biura

    BUBBLE AUTO   Warszawa, ul. Burakowska 14    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń:...
  • Office Manager

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy; Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami,...
  • Manager / Managerka ds. Administracji i Zarządu

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu i bieżących działań biura; Przygotowywanie oficjalnych pism, wniosków i korespondencji zewnętrznej; Nadzór nad dokumentacją i kontrola terminowego obiegu dokumentów; Współpraca z innymi działami firmy w...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...
  • Kierownik biura

    Ortolife Sp. z o.o.   Konin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zadania: Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań; Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie; Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami; Regularne raportowanie wyników...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Małkowo Kierownik biura Małkowo
Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Rockfin Sp. z o.o.
Małkowo, ul. Pałacowa 9
kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
1265 dni temu

Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych i paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania.

 

Nasze rozwiązania wykorzystywane są w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, przemyśle petrochemicznym oraz innych gałęziach przemysłu. Możemy poszczycić się współpracą z globalnymi Klientami takimi jak Burckhardt Compression, FLSmidth, GE, Kawasaki, MAN Energy Solutions, Mitsubishi Power, Siemens oraz Wartsila.

 

Aktualnie poszukujemy osób na stanowisko:

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Małkowo, ul. Pałacowa 9
Opis stanowiska:
  • Organizacja prac związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Biura Zarządu
  • Sporządzanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu (głównie w Excel i PowerPoint)
  • Tworzenie i redagowanie pism w języku polskim i angielskim
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
  • Organizowanie podróży służbowych dla Zarządu i kierownictwa Spółki
  • Koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem Zarządu oraz sporządzanie raportów ze spotkań
  • Przyjmowanie gości (również zagranicznych)
  • Bieżące prace administracyjno- biurowe
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku Koordynatora Biura Zarządu lub zbliżonym
  • Umiejętność sporządzania raportów, zestawień i prezentacji
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i programów z pakietu MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint)
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Samodzielność i inicjatywa w działaniu
Oferujemy:
  • Pracę w stabilnej firmie, która od ponad 30 lat działa na rynku polskim i zagranicznym
  • Możliwość współpracy z globalnymi liderami sektora Oil & Gas, Power i Industry
  • Atrakcyjny system premiowy – premie kwartalne oraz roczna
  • Darmową, prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach
  • Możliwość uczestnictwa w cyklu szkoleń Akademii Rockfin
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • Dofinansowanie do studiów oraz kursów językowych w wysokości do 50% ich wartości
  • Program Rekomendacji Pracowników – nagrody pieniężne za polecenie pracowników do pracy (2 tys. zł brutto)
  • Dofinansowanie do karty MultiSport
  • Wsparcie finansowe w postaci nieoprocentowanej pożyczki
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU na preferencyjnych warunkach
  • Elastyczne godziny pracy- możliwość rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00
  • Możliwość pracy w systemie Home Office kilka dni w miesiącu
  • Program Adaptacji Nowego Pracownika
Prosimy o zamieszczenie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje dokumenty aplikacyjne w naszej bazie, umieść w nich dodatkowo następującą zgodę: Zgadzam się na przetwarzanie przez Rockfin S.A. danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r., Administratorem danych osobowych Kandydatów do pracy jest Rockfin S.A., z siedzibą w Małkowie, ul. Pałacowa 9 Małkowo, 83-330 Żukowo, Polska, tel. +48 58 728 29 00.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Rockfin S.A., zgadzasz się na przetwarzanie przez Rockfin S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem rekrutacja@rockfin.pl

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 1 roku od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
 

Poznaj

Rockfin S.A.

Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych, paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania.

Nasze urządzenia wykorzystywane są m.in. w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, spalarniach śmieci, przemyśle petrochemicznym, papierniczym oraz cementowym. Od ponad 30 lat realizujemy projekty dla globalnych firm m.in. Ansaldo, Braden, FLSmidth, General Electric, Kawasaki, MAN Energy Solutions, Mitsubishi Hitachi Power Systems, Mitsubishi Heavy Industries Compressor, Siemens, Toshiba.

Główny zakład produkcyjny zlokalizowany jest w Małkowie niedaleko Gdańska. Nowoczesne hale produkcyjne o łącznej powierzchni ponad 10 000 m² wyposażone są w suwnice o udźwigu do 140 ton. Usytuowanie naszej siedziby blisko dwóch międzynarodowych portów morskich Gdańsk i Gdynia, umożliwia również dogodny transport morski oraz wykorzystanie dodatkowej powierzchni montażowej w porcie.

Spółka posiada zakłady produkcyjne w Gorlicach, Nowinie k.Elbląga i Bydgoszczy, a także biura projektowe w Gdańsku Matarni i Elblągu.

Podobne oferty

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....
  • Team Manager / Team Managerka

    Foundever   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres odpowiedzialności: Zarządzanie zespołem do 15 osób (praca zdalna, zespół rozproszony) Monitorowanie i realizacja KPI (jakość, efektywność, SLA, satysfakcja klienta) Analiza wyników i wdrażanie działań naprawczych Prowadzenie regularnych 1:1, feedbacków i rozmów rozwojowych...
  • Digital Lead of Industrial Operations & Quality

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    In this position you will help teams to achieve higher efficiency of Industrial Operations through digital solutions, assuring that solutions are consistent with Polpharma Digital Strategy. Your responsibilities: Strategy setting: Continuous development of Digital Roadmap for Industrial Operations /...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej; Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi; Koordynacja...
  • Manager / Kierownik Biura

    BUBBLE AUTO   Warszawa, ul. Burakowska 14    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń:...
  • Office Manager

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy; Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami,...
  • Manager / Managerka ds. Administracji i Zarządu

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu i bieżących działań biura; Przygotowywanie oficjalnych pism, wniosków i korespondencji zewnętrznej; Nadzór nad dokumentacją i kontrola terminowego obiegu dokumentów; Współpraca z innymi działami firmy w...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...
  • Kierownik biura

    Ortolife Sp. z o.o.   Konin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zadania: Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań; Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie; Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami; Regularne raportowanie wyników...