Rośniemy szybko i administracja rozjechała się po ludziach, którzy nie powinni jej robić — dyrektor finansowy tworzy umowy, COO ogarnia onboarding, jedna osoba trzyma na sobie całą dokumentację i staje się wąskim gardłem, gdy pójdzie na urlop.
Szukamy kogoś, kto "weźmie ten chaos, poukłada go w procedury i będzie tego pilnował." Nie kogoś do odbierania maili — kogoś, kto postawi standard i go wyegzekwuje.
To jest rola od zera. Nie ma czego przejąć — wszystko trzeba postawić. Jeśli to Cię nakręca, czytaj dalej. Jeśli szukasz gotowego, poukładanego miejsca — to nie tutaj.
Manager HR i Administracji
Siedziba firmy: Częstochowa
Za co będziesz odpowiadać
- Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem
- Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury
- Rekrutacja i onboarding administracyjny — od ogłoszenia, przez selekcję CV i rozmowy, po przygotowanie nowej osoby do startu (umowa, konto, dostępy). Wdrożenie stanowiskowe prowadzi jej przełożony — nie Ty
- Administracja szkoleniowa — umowy trenerskie, dzienniki, listy obecności, logistyka
- Porządek w procesach — układanie i dokumentowanie procedur w ClickUp / Notion, tak by dokumenty i obieg były kompletne i na czas
Czym ta rola NIE jest
Mówimy wprost, żeby nie tracić Twojego i naszego czasu:- To nie jest asystentka ani „druga para rąk". To właściciel obszaru.
- To nie jest miękki HR — kultura, rozwój ludzi, oceny i 1:1 zostają po stronie zarządu. Ty robisz HR twardy: papier, proces, rekrutacja, wdrożenie.
- To nie jest duży zespół i władza od pierwszego dnia — na start masz jedną osobę pod sobą i obszar do poukładania. Perspektywa wzrostu jest realna, ale to horyzont, nie oferta na dziś.
- To nie jest kadrowa — naliczaniem płac, ZUS i PIT zajmuje się kto inny. Ty koordynujesz.
Kogo szukamy
- 3–5 lat w HR / administracji / back-office — ale takiego, w którym układałaś procesy, a nie tylko w nich pracowałaś
- Doświadczenie w prowadzeniu kogoś — miałaś podwładnego i go rozliczałaś
- Praca z umowami i dokumentacją (zlecenia, B2B, podwykonawcy)
- Umiesz powiedzieć „nie" — również przełożonemu — spokojnie, powołując się na standard, nie na emocje
- Pracujesz samodzielnie i zdalnie, dowozisz bez pilnowania
- ClickUp / Google Sheets / Notion na poziomie roboczym; nie boisz się AI (ChatGPT / Claude) do tworzenia procedur
- Mile widziane: doświadczenie po korporacji + przejście do mniejszej firmy (znasz standard i wiesz, jak go wnieść tam, gdzie go nie ma). Jackpot: firma szkoleniowa lub doradcza.
Co oferujemy
- Realny wpływ — Twoja procedura staje się standardem firmy następnego dnia
- Pełną elastyczność — zdalnie, ~3h dziennie, sama układasz sobie czas
- Budowanie systemu od zera, nie łatanie cudzego
- Wzrost razem z firmą — za rok ta rola może być pełnym HR/Ops managerem z zespołem
- Współpracę z zarządem, który myśli systemowo i podejmuje decyzje
Jak aplikować
Wyślij CV w kilku zdaniach odpowiedz na jedno pytanie:Opowiedz o sytuacji, w której powiedziałaś przełożonemu „nie". O co chodziło i jak to się skończyło.
Aplikacje bez odpowiedzi na to pytanie nie będą rozpatrywane. To nie formalność — to jest sedno tej roli.
