Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rezerwacji i Obsługi Gości

    Mercure Gdynia Centrum   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania Sprawna obsługa zapytań telefonicznych oraz mailowych dotyczących pobytów w obiekcie. Zarządzanie procesem rezerwacyjnym i dbanie o kompletność dokumentacji związanej z przyjazdem. Aktywne doradztwo w zakresie oferty hotelowej oraz promocja usług dodatkowych podnoszących komfort...
  • Koordynator ds. Rezerwacji (K/M)

    Mercure Gdynia Centrum   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoja misja Odbierasz telefony, odpisujesz na maile i… sprawiasz, że rezerwacje pojawiają się jak za dotknięciem magicznej różdżki; Opowiadasz gościom o naszej ofercie tak, że już zaczynają planować pobyt; Polecasz dodatkowe usługi bez presji – po prostu dzielisz się tym, co mamy...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Pracownica / Pracownik recepcji

    Securitas Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    1 dni
    Zadania Zarządzanie komunikacją przychodzącą poprzez profesjonalną obsługę infolinii oraz skrzynki e-mail. Nadzór nad rejestrem wejść i wyjść oraz monitorowanie ruchu osób na terenie obiektu. Kreowanie profesjonalnego wizerunku organizacji jako pierwszy punkt kontaktu dla gości....
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.   Izabelin-Dziekanówek, ul. Modlińska 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń; Przyjmowanie gości; Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich; Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA; Obsługa skrzynki mailowej; Zapewnienie odpowiedniego...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Koszalin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Profesjonalna obsługa gości, zarządzanie strefą wejściową oraz wydawanie kart dostępu. Koordynacja spotkań: rezerwacja sal, dbanie o zaplecze techniczne oraz zamawianie cateringu. Obsługa korespondencji: zarządzanie pocztą, przesyłkami kurierskimi oraz połączeniami telefonicznymi....
  • Front of House Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie...
  • Recepcjonistka

    Celon Pharma S.A.   Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Obsługa centralki telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów) Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą; Obsługa skrzynki mailowej firmowej; Obsługa Gości odwiedzających firmę;...
Zobacz więcej ofert pracy

Młodsza Asystentka - Recepcjonistka

POLPHARMA S.A.
Gdańsk
praca stacjonarna
3889 dni temu
Jesteśmy liderem polskiego rynku farmaceutycznego. Intensywnie budujemy swoją pozycję na rynkach Europy Środkowo-Wschodniej, Azji Centralnej i Kaukazu. Odniesiony sukces przekładamy na dalszy rozwój i inwestycje w pracowników. Kierujemy się zasadami odpowiedzialności społecznej oraz mottem "Ludzie pomagają Ludziom". Chcemy oferować lekarzom, farmaceutom oraz pacjentom serwis o najwyższej jakości, a dla pracowników być najlepiej ocenianym miejscem pracy.

W chwili obecnej poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko:

Młodsza Asystentka - Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę klientów wewnętrznych i zewnętrznych recepcji Oddziału Biotechnologii.

 

Główne obowiązki:

  • Kontrolowanie przepływu gości wchodzących i wychodzących z pomieszczeń laboratoryjnych, monitorowanie księgi gości i wydawanie przepustek
  • Organizowanie prawidłowego obiegu i wysyłki korespondencji, przesyłek kurierskich oraz paczek
  • Odbieranie oraz przekierowywanie przychodzących połączeń telefonicznych
  • Monitorowanie ilości i zamawianie jednorazowej odzieży ochronnej oraz wyposażenia apteczek
  • Sporządzanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze
  • Dbanie o estetykę i kulturę miejsca pracy
  • Inne prace administracyjne

Oczekiwania:

  • Roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wyższe wykształcenie
  • Bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra znajomości pakietu Microsoft Office  
  • Komunikatywność i nastawienie na potrzeby klientów wewnętrznych i zewnętrznych
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność , elastyczność
  • Dyskrecja, kultura osobista, własna inicjatywa i kreatywność w doskonaleniu pracy recepcji
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność

Oferujemy:

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie farmaceutycznej
  • Wynagrodzenie adekwatne do stawek rynkowych oraz posiadanych umiejętności
  • Możliwość rozwoju zawodowego



Na zgłoszeniu prosimy załączyć klauzulę o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych, Dz. Ust. Nr 133 poz. 883".
Zapewniamy pełną dyskrecję, jednocześnie informujemy, że kontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, a niewykorzystanych ofert nie odsyłamy.
 

Poznaj

POLPHARMA S.A.

Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.    

 

Podobne oferty

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rezerwacji i Obsługi Gości

    Mercure Gdynia Centrum   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania Sprawna obsługa zapytań telefonicznych oraz mailowych dotyczących pobytów w obiekcie. Zarządzanie procesem rezerwacyjnym i dbanie o kompletność dokumentacji związanej z przyjazdem. Aktywne doradztwo w zakresie oferty hotelowej oraz promocja usług dodatkowych podnoszących komfort...
  • Koordynator ds. Rezerwacji (K/M)

    Mercure Gdynia Centrum   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoja misja Odbierasz telefony, odpisujesz na maile i… sprawiasz, że rezerwacje pojawiają się jak za dotknięciem magicznej różdżki; Opowiadasz gościom o naszej ofercie tak, że już zaczynają planować pobyt; Polecasz dodatkowe usługi bez presji – po prostu dzielisz się tym, co mamy...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Pracownica / Pracownik recepcji

    Securitas Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    1 dni
    Zadania Zarządzanie komunikacją przychodzącą poprzez profesjonalną obsługę infolinii oraz skrzynki e-mail. Nadzór nad rejestrem wejść i wyjść oraz monitorowanie ruchu osób na terenie obiektu. Kreowanie profesjonalnego wizerunku organizacji jako pierwszy punkt kontaktu dla gości....
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.   Izabelin-Dziekanówek, ul. Modlińska 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń; Przyjmowanie gości; Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich; Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA; Obsługa skrzynki mailowej; Zapewnienie odpowiedniego...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Koszalin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Profesjonalna obsługa gości, zarządzanie strefą wejściową oraz wydawanie kart dostępu. Koordynacja spotkań: rezerwacja sal, dbanie o zaplecze techniczne oraz zamawianie cateringu. Obsługa korespondencji: zarządzanie pocztą, przesyłkami kurierskimi oraz połączeniami telefonicznymi....
  • Front of House Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie...
  • Recepcjonistka

    Celon Pharma S.A.   Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Obsługa centralki telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów) Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą; Obsługa skrzynki mailowej firmowej; Obsługa Gości odwiedzających firmę;...