Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista / Specjalistka / Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
DWRP.1102.110.2025
Jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- profesjonalna obsługa zapytań i zgłoszeń pracowników (telefonicznie i mailowo) w zakresie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów (EOD),
- wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów merytorycznych dotyczących EOD, udzielanie bieżących informacji o statusie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów,
- wsparcie w obiegu dokumentów w systemie i monitorowanie ich terminowości,
- współpraca z innymi działami Uczelni w celu zapewnienia kompleksowego wsparcia w zakresie funkcjonowania systemu EOD,
- rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i z rozliczaniem zobowiązań w elektronicznym obiegu dokumentów i systemie ERP,
- wprowadzanie dokumentów kosztowych krajowych i zagranicznych do elektronicznego obiegu dokumentów (skanowanie i weryfikacja OCR),
- wstępna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych i ich obiegu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami,
- wsparcie w bieżących zadaniach Działu,
- koordynowanie elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie obsługi faktur zakupowych w szczególności w zakresie dystrybucji, kontroli poprawności opisów i ich akceptacji przez osoby uprawnione,
- weryfikowanie powiązań faktur zakupowych z dokumentami (wnioski zakupowe, zamówienia zakupu, umowy).
OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- minimum rok doświadczenia w pracy z klientem,
- praktyczna znajomość systemów ERP (np. TETA EDU),
- bardzo dobra znajomości pakietu MS OFFICE (w szczególności Excela),
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
- znajomość podstaw rachunkowości,
- umiejętność weryfikacji informacji i dbania o wysoką jakość danych w systemach,
- umiejętność aktywnego słuchania i identyfikowania potrzeb klienta,
- umiejętność pracy pod presją czasu i określania priorytetów,
- umiejętność organizacyjne pracy własnej,
- komunikatywność i wysoka kultura osobista.
OFERUJEMY:
- stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
- pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- premie kwartalne,
- dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
- dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
- spotkania integracyjne pracowników,
- pożyczki na cele mieszkaniowe,
- dofinansowanie do kart sportowych,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
- pracę w modelu stacjonarnym.