Młodszy archiwista w Oddziale w Nowym Sączu

• Ogłoszenie nr: 176579
• Data ukazania się ogłoszenia: 06 stycznia 2016 r.

Archiwum Narodowe w Krakowie

• Dyrektor
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• młodszy archiwista
• do spraw ds. opracowywania, udostępniania i wspomagania zabezpieczania zasobu archiwalnego oraz kształtowania narastającego zasobu archiwalnego
• w Oddziale w Nowym Sączu


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Archiwum Narodowe w Krakowie, ul. Sienna 16, 30-960 Kraków

Miejsce wykonywania pracy:

• Nowy Sącz
  
• ul. Jagiellońska 56A oraz ul. Żeglarska 9a, 33-300 Nowy Sącz

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Udostępnianie materiałów archiwalnych (realizacja kwerend, udostępnianie materiałów archiwalnych w pracowni naukowej, udzielanie informacji nt. zasobu archiwalnego, przygotowywanie dokumentacji do wypożyczenia) w celu umożliwienia dostępu do poszukiwanych informacji przez zainteresowane strony.
• Wykonywanie czynności w zakresie kontroli stanu dokumentacji w archiwach zakładowych i składnicach akt w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych celem ustalenia stanu i ilości państwowego zasobu archiwalnego oraz warunków zarządzania nim (kwalifikacja i klasyfikacja, opracowanie, ewidencja) i jego przechowywania.
• Opracowywanie zasobu archiwalnego (ewidencjonowanie materiałów archiwalnych, przygotowywanie inwentarzy zespołów i zbiorów archiwalnych, sporządzanie innych pomocy archiwalnych) w celu udostępniania materiałów archiwalnych zainteresowanym osobom, zabezpieczenia dokumentacji oraz popularyzacji zasobu archiwalnego.
• Współdziałanie przy opiniowaniu wniosków o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji archiwalnej oraz przeprowadzanie ekspertyz dokumentacji celem weryfikacji zgodności nadanej kwalifikacji archiwalnej.
• Wprowadzanie danych do informatycznych baz danych używanych w Archiwum w celu zapewnienia szybkiego i sprawnego wyszukania informacji o zasobie archiwalnym.
• Wykonywanie czynności z zakresu zabezpieczenia zasobu archiwalnego w celu zapewnienia należytych warunków przechowywania materiałów archiwalnych, ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem bądź utratą.
• Współdziałanie przy przejmowaniu materiałów archiwalnych do zasobu Archiwum w celu zabezpieczenia materiałów archiwalnych wytworzonych przez jednostki organizacyjne i osoby prywatne.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca wykonywana jest w ciągu 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym, jednak w szczególnych przypadkach możliwa jest ponad ustaloną normę czasu. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i związane są z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę. Sporadycznie praca jest wykonywana w magazynie archiwum. Pracownicy w zasobach archiwalnych korzystają z drabin rozstawnych i przystawnych. Możliwe wyjazdy służbowe na kontrole i ekspertyzy do archiwów zakładowych.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym. Miejsce pracy w magazynach archiwalnych (obniżona temperatura powietrza). Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły).
Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne).
Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich.
Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• komunikatywność
• dokładność
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętności negocjacyjne i organizacyjne
• odporność na stres
• umiejętności analityczne

wymagania dodatkowe

• ukończone studia lub szkolenia z zakresu archiwistyki i administracji publicznej. Kurs archiwalny I i II stopnia.
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość przepisów z zakresu udostępniania materiałów archiwalnych
• znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
• znajomość metodyki archiwalnej
• znajomość przepisów z zakresu prawa archiwalnego
• znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów