Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca w siedzibie Archiwum oraz w miejscach składowania dokumentacji z wyborów

- wyjazdy samochodem służbowym jako kierowca na terenie właściwości miejscowej Archiwum pomiędzy siedzibą Archiwum, magazynami i miejscami w których zdeponowana jest dokumentacja podlegająca przekazaniu w celu ich odbioru i rozlokowania

- wysiłek fizyczny związany z dźwiganiem, przenoszeniem, układaniem i przemieszczeniem dokumentacji w celu ich załadunku i rozładunku

- narażenie na kontakt z kurzem mogącym powodować alergie

- narażenie na inne czynniki biologiczne

- brak przeciwwskazań do pracy na wysokości do 3 m

- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością

- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem

- permanentna obsługa klienta

Zakres zadań

• organizowanie procesu przejmowania dokumentacji z wyborów: przejmowanie z miejsc ich zdeponowania, rozmieszczanie dokumentacji w magazynach i nadzór nad prawidłowością jej przechowywania
• udzielanie informacji i porad w zakresie właściwego przygotowania dokumentacji z wyborów do przekazania do archiwum państwowego
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z urzędnikami wyborczymi, przedstawicielami urzędów miast i gmin oraz właściwych delegatur Krajowego Biura Wyborczego
• przygotowanie do brakowania dokumentacji z wyborów oraz organizowanie procesu brakowania dokumentacji wyborczej
• wydzielanie z przejętej na przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej akt przeznaczonych do brakowania, sporządzanie dokumentacji związanej z brakowaniem oraz organizowanie brakowania tej dokumentacji
• udzielanie informacji na temat miejsc przechowywania dokumentacji niearchiwalnej, w tym dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (osobiście, telefonicznie, pisemnie)
• wykonywanie innych zadań realizowanych w Oddziale
• wykonywanie innych zadań służbowych w siedzibie Archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

• znajomość przepisów prawa archiwalnego oraz przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją, w tym wyborczą i umiejętność ich interpretacji
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera w tym znajomość pakietu MS Office
• prawo jazdy kat. B (czynne)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
• wysoka kultura osobista
• łatwość nawiązywania kontaktów
• umiejętność sprawnej organizacji pracy
• komunikatywność, samodzielność, sumienność