Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa w jednopiętrowym budynku Oddziału w Sandomierzu, który znajduje się w centrum miasta. To budynek byłej synagogi, wpisany do rejestru zabytków. Budynek ma jedno wejście główne na poziomie chodnika. Na piętro można się dostać stromymi schodami. Strome schody są też w magazynie materiałów archiwalnych. W budynku nie ma windy osobowej. Znajdująca się na parterze toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W Kancelarii zamontowana jest przenośna pętla indukcyjna. W budynku są oznaczenia kontrastowe. Oświetlenie jest rozproszone i nie wywołuje efektu olśnienia.
Oddział w Sandomierzu nie posiada własnych miejsc parkingowych. Blisko wejścia do budynku, na ogólnodostępnym parkingu, wydzielone są 2 miejsca parkingowe przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami i odpowiednio oznakowane.
Praca wymaga przenoszenia materiałów archiwalnych, pokonywania stromych schodów, umieszczania i zdejmowania materiałów archiwalnych z regałów magazynowych o wysokości do 3 metrów. Praca z materiałami archiwalnymi, na których mogą znajdować się alergeny, bakterie, grzyby, pleśnie. Praca z klientem obsługiwanym bezpośrednio w siedzibie Oddziału i telefonicznie oraz pośrednio poprzez korespondencję w postaci tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej. Interesanci obsługiwani są na parterze budynku w Kancelarii i na piętrze w Czytelni Akt. Pracownik obsługuje systemy komputerowe i bazy danych używane w archiwach państwowych. Obsługuje komputer powyżej 4 godzin dziennie. Pracę wykonuje przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Zakres zadań
- wykonuje proste kwerendy dla klientów, również w dokumentach sporządzonych w języku rosyjskim
- sporządza kopie dokumentów, wypisy, odpisy, projekty postanowień administracyjnych i zaświadczeń oraz projekty pisemnych informacji o kosztach i wynikach poszukiwań
- przygotowuje kopie materiałów archiwalnych do uwierzytelnienia, wydaje osobiście i przesyła pocztą tradycyjną i elektroniczną zamówioną dokumentację
- udziela klientom informacji o realizacji kwerend i przechowywanym zasobie archiwalnym
- przyjmuje podania, zgłoszenia i rewersy oraz udostępnia materiały archiwalne w Czytelni Akt
- obsługuje Kancelarię Oddziału, w tym odbiera telefony, przyjmuje i wysyła krespondencję, rejestruje ją w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją (EZD) i przekazuje sprawy do dekretacji
- pomaga przy porządkowaniu i opracowaniu zasobu Oddziału
- pomaga przy działaniach popularyzatorskich i edukacyjnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie lub średnie branżowe (o profilu archiwalnym)doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- podstawowa znajomość przepisów prawa dotyczących narodowego zasobu archiwalnego i archiwów
- dobra znajomość pakietu MS Office
- umiejętność redagowania pism
- komunikatywność i orientacja na klienta
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka rosyjskego na poziomie pozwalającym na odczytywanie materiałów archiwalnych sporządzonych w tym języku
- podstawowa znajomość przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego, opłaty skarbowej, służby cywilnej