Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Centrum Administracyjnym UJ CM
Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.16.2026
Kryteria kwalifikacyjne:
- wykształcenie wyższe,
- minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe,
- praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych w podmiotach publicznych,
- znajomość przepisów prawa dotyczących zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),
- umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, przede wszystkim edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym oraz aplikacjami do spotkań on-line,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność dobrej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów,
- umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
- wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub wyższe o dowolnym kierunku i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją,
- praktyczna znajomość obsługi programów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją/elektronicznego obiegu dokumentacji np. EZD RP,
- doświadczenie we wdrażaniu systemów EZD w podmiotach publicznych.
Zakres obowiązków/Opis zadań:
Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych:
- koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni,
- bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy,
- udział w tworzeniu, zmianie i uzupełnianiu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni,
- współpraca z jednostkami Uczelni oraz przeprowadzanie wizytacji w celu weryfikacji poprawności postępowania z dokumentacją,
- szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją i stosowania przepisów kancelaryjnych.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrane kandydatki/wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Poznaj
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).