Młodszy Koordynator / Młodsza Koordynatorka ds. Ofert i Budżetów

Opis stanowiska

• Udział w tworzeniu ofert, budżetów i dokumentacji komercyjnej na potrzeby realizowanych projektów.
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy zespołem ofertowym a innymi działami organizacji.
• Przygotowywanie danych, kalkulacji i zestawień wspierających proces ofertowania.
• Weryfikowanie dokumentów pod kątem kompletności, poprawności oraz zgodności z wymaganiami.
• Monitorowanie postępu prac i terminów związanych z przygotowywaniem propozycji biznesowych.
• Wspieranie zespołu w organizacji bieżących procesów administracyjnych i operacyjnych.
• Współpraca przy realizacji zadań wymagających analizy danych oraz sprawnego porządkowania informacji.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe w obszarze administracji biznesowej, finansów, ekonomii, life sciences lub kierunku pokrewnego.
• Język angielski na poziomie B2 w mowie i piśmie.
• Umiejętność dokładnej i uporządkowanej pracy z dokumentacją.
• Zdolności analityczne oraz swoboda w pracy z liczbami i arkuszami kalkulacyjnymi.
• Bardzo dobra znajomość Excel, Word i PowerPoint.
• Umiejętność organizowania pracy przy kilku równoległych zadaniach.
• Otwartość na naukę, pozytywne nastawienie i proaktywność.
• Łatwość komunikacji i współpracy z osobami z różnych zespołów.

Oferujemy

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie.
• Pracę w stałych godzinach, od poniedziałku do piątku.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze proposal management, budżetowania i usług związanych z badaniami klinicznymi.
• Możliwość udziału w kilkudniowych międzynarodowych spotkaniach naukowych.
• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne dla Ciebie i najbliższych.
• Dofinansowanie karty sportowej oraz dostęp do dodatkowych benefitów w ramach Medicover Benefits.
• Przyjazne środowisko pracy i współpracę z zaangażowanym zespołem.