Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....
Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....
Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Opis stanowiska Wspieranie kierownika budowy i inżyniera budowy w organizowaniu oraz koordynowaniu prac prowadzonych na inwestycji. Przygotowywanie i aktualizowanie wniosków materiałowych oraz dokumentacji niezbędnej do zatwierdzania materiałów budowlanych. Sprawdzanie kompletności...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac.
Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...
Obsługa i weryfikacja dokumentacji magazynowej. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach magazynowych. Przygotowywanie zestawień i raportów. Wsparcie bieżącej organizacji pracy magazynu. Współpraca z zespołem magazynowym oraz innymi działami. Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych.
Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe) to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.
Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.
Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/35/2026
Opis stanowiska:
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni.
Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów.
Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych.
Logistyczna obsługa spotkań, wyjazdów służbowych, wydarzeń oraz prac organów i komisji uczelnianych.
Współdzielenie zadań administracyjnych z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
Wymagania:
Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (kierunki administracyjne lub pokrewne).
Sprawna obsługa komputera i narzędzi MS365 (Word, Excel, Teams).
Umiejętność redagowania pism urzędowych, skrupulatność oraz wysokie kompetencje interpersonalne.
Gotowość do posługiwania się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
Pełnoetatowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Samodzielną rolę w stabilnej i rozwijającej się organizacji z sektora edukacji wyższej.
Pakiet szkoleń, wsparcie finansowe w dalszym kształceniu i udział w inicjatywach podnoszących kwalifikacje.
Dostęp do dofinansowanych benefitów (opieka zdrowotna, ubezpieczenie, pakiety sportowe).
Płatne dni wolne poza standardowym urlopem oraz wydarzenia integracyjne.
Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....
Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....
Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Opis stanowiska Wspieranie kierownika budowy i inżyniera budowy w organizowaniu oraz koordynowaniu prac prowadzonych na inwestycji. Przygotowywanie i aktualizowanie wniosków materiałowych oraz dokumentacji niezbędnej do zatwierdzania materiałów budowlanych. Sprawdzanie kompletności...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac.
Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...
Obsługa i weryfikacja dokumentacji magazynowej. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach magazynowych. Przygotowywanie zestawień i raportów. Wsparcie bieżącej organizacji pracy magazynu. Współpraca z zespołem magazynowym oraz innymi działami. Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych.
Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...