Spółka KLIMOR sp. z o.o., do biura w Gdyni ul. Krzywoustego 5 poszukuje osoby na stanowisko- w dwuosobowym sekretariacie Zarządu:
Młodszy Specjalista ds. administracji (sekretariat Zarządu)
Miejsce pracy: Gdynia, ul. Krzywoustego 5
ZADANIA:
- obsługa głównego sekretariatu firmy pod kątem administracyjnym: prowadzenie spraw biurowych, dokumentacji, przyjmowanie telefonów, obsługa poczty, prowadzenie bazy dokumentów, udział w przepływie dokumentów pomiędzy zakładami firmy;
- wstępna weryfikacja poprawności dokumentów wchodzących do firmy (faktury, pisma, dokumenty) i ich dalsza dystrybucja, wprowadzanie faktur do systemu dekretacji;
- obsługa dyrekcji w zakresie spraw administracyjno-biurowych;
- współpraca z kurierami, dostawcami zewnętrznymi, przedstawicielami poczty w zakresie organizacji wysyłek korespondencji;
- organizacja spotkań, imprez firmowych pod kątem cateringu, wynajmu usług zewnętrznych;
- zapewnienie zaopatrzenia firmy w materiały biurowe, spożywcze i środki czystości na potrzeby pracowników spółki.
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE:
- dobra organizacja pracy, wysoka samodzielność i zdolność do pracy zespołowej, także w strukturach rozproszonych;
- zdolności organizacyjne i porządkowe, doświadczenie w prowadzeniu biura (dokumentacji) lub cechy osobowe pozwalające na prowadzenie biura w sposób uporządkowany i terminowy;
- wykształcenie wyższe lub średnie, mile widziane o profilu administracyjno- biurowym lub ekonomicznym;
- wysoka kultura osobista, miła aparycja i otwartość na kontakt z klientem zewnętrznym, poprawny i życzliwy stosunek do współpracowników;
- znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji.
- Oferta skierowana jest także do osób z mniejszym doświadczeniem zawodowym – dla osób uporządkowanych, dobrze zorganizowanych i życzliwych, które chcą móc wpływać „gospodarskim okiem” na funkcjonowanie biura Zarządu.
OFERUJEMY:
- umowę o pracę na pełen etat, od poniedziałku do piątku w godz. 8-16
- bardzo dobre warunki pracy, nowoczesne biuro, narzędzia pracy i zaplecze socjalne,
- możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover;
- możliwość skorzystania z programu sportowego Multisport;
- możliwość wpływania na ostateczny kształt i efekty swojej pracy, dużą samodzielność i możliwość wykorzystania własnego doświadczenia
- możliwość skorzystania z pakietów ubezpieczeń medycznych i grupowych
- możliwość skorzystania z kart sportowych Multisport
- Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego, w którym tylko Pracodawca odprowadza dodatkowo na konto emerytalne Pracownika równowartość: 3,5% wartości wynagrodzenia brutto uzgodnionego wynagrodzenia
- Bogate zaplecze świadczeń socjalnych