Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. Baz danych Gdańsk
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Umów i Rozliczeń w Dziale Personalnym

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Umów i Rozliczeń w Dziale Personalnym

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdańsk
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
17 godz. temu
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Umów i Rozliczeń w Dziale Personalnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/24/2026
Zakres obowiązków:
  • Obsługa procesów administracyjnych związanych z zatrudnianiem i rozliczaniem pracowników dydaktycznych.
  • Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz dokumentów związanych z ich realizacją.
  • Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola danych w systemach informatycznych.
  • Przygotowywanie rozliczeń wynagrodzeń za zajęcia dydaktyczne, egzaminy, praktyki oraz nadgodziny.
  • Sporządzanie zaświadczeń, raportów i zestawień dotyczących umów oraz wypłat.
  • Weryfikacja poprawności danych oraz współpraca z innymi działami w zakresie rozliczeń.
  • Bieżąca obsługa pracowników dydaktycznych i wsparcie działań działu personalnego.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
  • Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy rozliczeniach.
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz pakietu MS 365.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego i funkcjonowania uczelni wyższych.
  • Skrupulatność, odpowiedzialność i umiejętność organizacji pracy.
  • Komunikatywność, terminowość oraz nastawienie na wysoką jakość obsługi.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełny etat.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i udział w projektach.
  • Dofinansowanie do nauki i podnoszenia kwalifikacji.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie.
  • Dodatkowe dni wolne oraz przyjazną atmosferę pracy.
Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie do 30.07.2026r. 
swoich aplikacji (CV) bezpośrednio przez przycisk aplikowania.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Uniwersytet WSB Merito

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów Biznesowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń; wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach; kompleksowa obsługa klientów po sprzedaży (end-to-end) prowadzenie...
  • Stażysta / Stażystka ds. Zarządzania Ryzykiem

    Rezon Bio   Duchnice    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  część etatu   1 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz dashboardów. Aktualizacja dokumentacji i katalogu ryzyk. Zarządzanie oraz porządkowanie repozytorium dokumentów. Wsparcie pracy w SharePoint...
  • Stażysta / Stażystka ds. Zarządzania Ryzykiem

    Rezon Bio   Warszawa, ul. Bobrowiecka    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  część etatu   1 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz dashboardów. Aktualizacja dokumentacji i katalogu ryzyk. Zarządzanie oraz porządkowanie repozytorium dokumentów. Wsparcie pracy w SharePoint...