Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna...
Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej; Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych; Pomoc w procesie wystawiania faktur; Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji; Obsługa narzędzi i platformy kurierskiej; Wsparcie administracyjne zespołu...
Zakres obowiązków: gromadzenie i opracowywanie informacji wykorzystywanych przy planowaniu zajęć; przygotowywanie planów zajęć dla studiów wyższych; bieżąca praca z danymi w systemach wewnętrznych – ich wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja; sprawdzanie prawidłowości planów pod...
prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...
Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania, układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych, wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych związanych z procesem dydaktycznym, weryfikacja...
Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji...
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe) to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.
Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.
Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Grantów
Miejsce pracy: Gdańsk
Główne zadania realizowane na stanowisku:
współpraca z menedżerami projektów,
prowadzenie dokumentacji projektowej,
bieżąca praca związana z realizacją projektów,
udzielanie informacji w zakresie oferty projektów,
uzupełnianie bazy uczestników projektów w systemie CST2021,
przygotowywanie wniosków sprawozdawczych,
archiwizacja dokumentacji.
Poszukiwane kompetencje:
wykształcenie wyższe, lub w trakcie studiów,
minimum rok doświadczenia w pracy biurowej,
znajomość MS Office w szczególności Excel,
dokładność, sumienność,
umiejętność planowania i zarządzania sobą w czasie,
wysoka kultura osobista, terminowość.
Naszym pracownikom oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
szkolenia grupowe i indywidualne,
dofinansowanie do nauki,
udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.
Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.
Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna...
Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej; Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych; Pomoc w procesie wystawiania faktur; Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji; Obsługa narzędzi i platformy kurierskiej; Wsparcie administracyjne zespołu...
Zakres obowiązków: gromadzenie i opracowywanie informacji wykorzystywanych przy planowaniu zajęć; przygotowywanie planów zajęć dla studiów wyższych; bieżąca praca z danymi w systemach wewnętrznych – ich wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja; sprawdzanie prawidłowości planów pod...
prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...
Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania, układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych, wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych związanych z procesem dydaktycznym, weryfikacja...
Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji...
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...