Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Praca w siedzibie Komendy,
Praca administracyjno-biurowa
Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem.
Narzędzia pracy: kserokopiarka, niszczarka, skaner.
Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.
Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę.
Czas pracy – w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku, w godzinach do 7:30 do 15:30.
Oświetlenie naturalne/sztuczne.
Brak podjazdów, toalet dostosowanych dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• realizuje zadania z zakresu księgowości m.in.:
• nalicza i rozlicza wynagrodzenia i inne świadczenia funkcjonariuszy i pracowników komendy
• prowadzi sprawy pracowników dotyczące zgłoszeń do ZUS
• przygotowuje miesięczne deklaracje do ZUS celem odprowadzania składek
• sporządza deklaracje rozliczeniowe oraz informacje o uzyskanych dochodach i potrąconych zaliczkach do właściwego Urzędu Skarbowego
• prowadzi sekretariat komendanta powiatowego
• wykonuje czynności kancelaryjne w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w tym przekazywanie i archiwizowanie dokumentów ze swojego stanowiska pracy
• wykonuje czynności w zastępstwie samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjno-kadrowego - w ustalonym zakresie
• realizuje zadania wynikajace z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO)
• Dopuszcza się możliwość rozszerzenia zakresu zadań w ramach działalności Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kolbuszowej. Szczegółowy zakres obowiązków zostanie ustalony po zatrudnieniu.

Wymagania niezbędne

• spełnia jeden z poniższych warunków w zakresie wykształcenia: a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe, b) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, c) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw o finansach publicznych, o rachunkowości, o ubezpieczeniach społecznych, ustaw podatkowych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o Państwowej Straży Pożarnej, • znajomość zasad prowadzenia księgowości budżetowej w jednostkach sektora finansów publicznych, • znajomość specyfiki finansowania i zasad funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej oraz korpusu służby cywilnej, znajomość przepisów resortowych w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków, • doświadczenie w rozliczaniu i w zakresie wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, • biegła znajomość narzędzi informatycznych, w tym obsługi komputera, pakietu MS Office, bankowości internetowej oraz programów finansowych, kadrowo- płacowych i magazynowych,prawo jazdy kat. B