Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 91421
Warunki pracy
- Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- Praca pod presją czasu
- Zagrożenie korupcją
- Stanowisko pracy wyposażone w komputer i urządzenia biurowe
- Siedziba Inspektoratu to budynek dwupiętrowy, praca na drugim piętrze. Brak zainstalowanej windy i podjazdu dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Realizuje zamówienia zakupowe, bierze udział w przygotowaniu postępowań z uwzględnieniem ustawy Prawo zamówień publicznych
- Przygotowuje projekty umów w porozumieniu z radcą prawnym
- Sporządza i realizuje zamówienia i zlecenia w oparciu o zgłaszane zapotrzebowania komórek organizacyjnych Inspektoratu
- Dokonuje zakupu środków czystości oraz materiałów biurowych zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami oraz prowadzi gospodarkę magazynową w przedmiotowym zakresie
- Prowadzi nadzór i kontrolę nad utrzymaniem czystości w Inspektoracie oraz zajmuje się wydawaniem środków czystości
- Prowadzi ewidencję pieczątek i rejestr druków ścisłego zarachowania
- Kontroluje merytorycznie faktury w zakresie przypisanym do wydziału oraz prowadzi rejestr faktur
- Prowadzi nadzór i przechowuje klucze zapasowe do pomieszczeń biurowych
- Prowadzi i rozlicza prenumeratę gazet, czasopism, wydawnictw
- Prowadzi rejestr zakupu i rozchodu biletów jednorazowych komunikacji publicznej
- Prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem mienia i samochodów
- Prowadzi rejestr zużytych i przekazanych do utylizacji materiałów oraz sprzętu
- Prowadzi ewidencję pism i spaw w elektronicznym systemie e-DOK
- Prowadzi bieżącą archiwizację dokumentów wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
- Uprawnienie do prowadzenia pojazdu kat. B
- Znajomość ogólnych zasad ustawy prawo zamówień publicznych
- Znajomość przepisów dotyczących administracji publicznej
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe