obsługa sekretariatu Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków i Rewitalizacji Nowe Centrum;
przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji;
archiwizowanie dokumentacji;
obsługa interesantów zewnętrznych;
rozpatrywanie wniosków i wydawanie zaświadczeń i informacji o położeniu działek na obszarze rewitalizacji oraz w Specjalnej Strefie Rewitalizacji w rozumieniu, odpowiednio art. 8 oraz art. 25 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji;
przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych realizowanych przez Biuro zgodnie z obowiązującym regulaminem;
przygotowywanie i aktualizacja wydziałowego planu zamówień publicznych oraz sprawozdawczość w tym zakresie;
prowadzenie rejestru zawartych umów;
redagowanie zakładek w BIP dotyczących zadań realizowanych przez Biuro;
przygotowywanie i aktualizacja wydziałowego planu finansowego oraz sprawozdawczość w tym zakresie;
prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością;
dbałość o prawidłowe funkcjonowanie Biura w zakresie kancelaryjnym i gospodarczym;
sporządzanie wewnętrznych planów szkoleń pracowników Biura;
sporządzanie rocznych planów urlopów pracowników Biura;
przygotowywanie miesięcznych list obecności;
przygotowywanie sprawozdań z funkcjonowania Biura w zakresie określonym przez dyrektora.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie;
wykształcenie wyższe;
wymagany kierunek: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne;
pełna zdolność do czynności prawnych;
korzystanie z pełni praw publicznych;
brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o rewitalizacji, Kodeks Postępowania Administracyjnego;
praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw;
bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa;
mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych;
biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel);
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodyscyplina, wysoka kultura osobista, umiejętność zarządzania własnym czasem pracy, dobra samoorganizacja,
Miejsce pracy:Rzeszów
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 400 PLN