Naczelnik wydziału

Warunki pracy

- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,.
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.
Częste wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne.

Zakres zadań

• Kieruje pracą Wydziału, dokonuje podziału wpływających do realizacji spraw, wyznacza pracowników odpowiedzialnych za wykonanie poszczególnych zadań oraz określa cele i terminy ich wykonania w sposób prowadzący do merytorycznie poprawnej i terminowej realizacji celów komunikacyjnych MKiDN w celu realizacji zadań z zakresu ZZL wobec podległych pracowników
• Przygotowuje i realizuje strategię komunikacji w mediach społecznościowych i w elektronicznych kanałach komunikacji w celu budowania pozytywnego wizerunku MKiDN
• Prowadzi działania z zakresu monitoringu mediów oraz monitoringu sieci i przekazuje raporty oraz rekomendacje dla kierownictwa resortu w celu realizowania polityki promocyjnej i informacyjnej Ministerstwa.
• Identyfikuje potencjalne źródła kryzysów i prowadzi działania w celu zminimalizowania ich wpływu na wizerunek MKiDN oraz kierownictwa resortu.
• Rozwija elektroniczne narzędzia komunikacji (aktualizacja strony internetowej, newsletter, inne) oraz kanały social media w celu promocji działań Ministerstwa.
• Nadzoruje bieżącą działalność informacyjną Ministerstwa w zakresie udzielania informacji dziennikarzom oraz reprezentantom opinii publicznej, a także prezentacji dokonań MKiDN w elektronicznych kanałach publikacji w celu realizowania polityki informacyjnej i promocyjnej Ministerstwa.
• Współpracuje z instytucjami nadzorowanymi w celu wspólnego informowania i promowania szczególnie istotnych wydarzeń oraz w zakresie potencjalnych sytuacji kryzysowych.
• Współpracuje z liderami opinii i influencerami w celu budowania pozytywnego wizerunku MKiDN.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 5 lat doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na stanowisku kierowniczym w pracy w dziale PR lub agencji PR lub w dziale promocji lub marketingu lub w dziedzinie komunikowania i relacji z mediami oraz relacji w social mediach

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy prawo prasowe
• Znajomość struktury organizacyjnej MKiDN
• Wiedza specjalistyczna w zakresie funkcjonowania rynku medialnego i prowadzenia kampanii informacyjnych
• Znajomość programów do monitoringu sieci (Newspoint, SentiOne, Brand24,IMM, PressService)
• Znajomość programów do zarządzania kanałami social media
• Znajomość zasad SEO i SEM
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Kompetencje: rzetelność i terminowość; skuteczna komunikacja; zorientowanie na klienta; organizacja pracy i osiąganie rezultatów; zarządzanie personelem; rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie kierunkowe w dziedzinie: dziennikarstwa / marketingu / public relations / komunikacji społecznej / historii / socjologii / politologii
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2