Najnowsze oferty pracy

Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)

CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Gdynia, ul. Łużycka 3C praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat

2 dni

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych; Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim; Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych; Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość; Współpraca z zespołem...

Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

IMAR Service Group pomorskie

relokacja do: Holandia

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat

3 dni

Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...

Asystent / Asystentka w Dziale Płac

Lambda S.A. Warszawa praca stacjonarna

asystent / asystentka aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 godz.

Twoje zadania to: Wsparcie pracowników płac w przygotowaniu tabel do naliczania wynagrodzeń i weryfikacji czasów pracy, Weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, urlopowej, delegacyjnej czy premiowej, Odpisywanie na pisma komorników oraz ZUS. Wymagamy od Ciebie: Chęci i zaangażowania;...

Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

Dussmann Polska Sp.z o.o. Wartkowice, Stary Gostków praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies.

2 godz.

Nadzór nad wydawaniem posiłków Kontrola dokumentów od dostawców, prowadzenie rozliczeń, kontrola dostaw i stanów magazynowych, składanie zamówień Zarządzanie podległym personelem i tworzenie grafików obecności Utrzymywanie dobrych relacji z klientem Współpraca z Szefem Kuchni i...

Praca ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Wrocław praca stacjonarna za 2 dni wygasa

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 godz.

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...

Recepcjonista / Recepcjonistka

MPM agd S.A. Milanówek praca stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat

9 godz.

Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...

Project Assistant

DEKRA Praca Sp. z o.o. Warszawa praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę tymczasową 7 650 - 8 500 zł brutto/mies.

9 godz.

Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects; Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions; Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and...

Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

ISS Facility Services Sp. z o.o. Warszawa, Cybernetyki 10 praca hybrydowa

kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat

1 dni

Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...

Asystentka biura (K/M)

CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Warszawa, ul. Poleczki 33 praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat

1 dni

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta,...

Praca Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Asystent / Asystentka ds. rozliczeń środków na subkontach

Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym Warszawa praca stacjonarna

specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Zakres obowiązków: Obsługa narzędzi i programów umożliwiających zbieranie darowizn i 1,5% podatku na rzecz Beneficjentów Fundacji Avalon; Obsługa umów darowizn – rejestracja, weryfikacja, przygotowanie wymaganego sprawozdania; Kontrola terminów i kwot środków zgromadzonych na...

Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

LOCATION: Gdynia

Responsibilities:

Supporting hiring managers in recruitment, including interviews scheduling and greeting candidates.
Delivering professional reception service to company’s guests and employees.
Daily contact with clients, suppliers, employees and candidates.
Organization of internal and external meetings and events, including all catering and logistical requirements.
Maintenance of documentation, preparation of presentations, reports etc.
Managing office orders and purchases.
Organising business trips (hotels, taxi, flights bookings).

Requirements:

Previous experience in a similar position – nice to have.
Very good command of English (written and spoken) as a must.
Very good knowledge of MS Office.
Excellent organizational skills and attention to details.
Strong interpersonal skills and ability to work in a team.
Ability to work in fast-paced environment.
Can-do attitude, helpfulness and flexibility.

Our offer:

Full or part-time job.
Interesting work in an international environment and great opportunity of professional development.
Good atmosphere among young, dynamic and full of positive energy team.

About Unifeeder Group:

The Unifeeder Group is an integrated logistics company with the most comprehensive and best-connected feeder network and rapidly growing shortsea business in Europe, the Middle East, the wider Indian Subcontinent and Asia region with connectivity to more than 150 ports.

As a key player in global and regional supply chains, Unifeeder Group plays a critical role as a facilitator of integrated supply chains, by providing efficient and sustainable transport solutions. By expanding the network, coming up with innovative solutions, and being agile in day-to-day operations, Unifeeder Group continues to support customers to concentrate on their core business in an ever more competitive and integrated world.

Our Shortsea Services provide our European customers with fully multimodal door-to-door solutions, combining seaborne transportation with road and/or rail. When intra-European cargo is carried from door to door, seaborne transport is combined with rail and/or road into an integrated multimodal transport solution that optimizes the whole supply chain rather than each individual link.

Please add this consent to your application: „I agree to processing of personal data provided in this document for realisation of the Office Assistant recruitment process.”

It is voluntary and necesarry to give your data processing consent due to recruitment purposes and in accordance to art. 221 of Polish Labour Code. Unifeeder A/S Branch in Poland, 8 Sportowa str., 81-300 Poland shall be the administrator of your data. Your personal data shall be processed due to recruitment purposes regarding position mentioned in the consent (in accordance to art. 6 par. 1 point b of GDPR). If you give an additional consent to processing your data regarding other recruitment processes (in accordance to art. 6 par. 1 point a of GDPR), your data shall be processed up to 6 following months.
You are entitled to:
1) Accessing your data or copy of your data
2) Correcting your data
3) Limiting processing of your data
4) Deleting your data
5) Applying your complaint to UODO Chairman (2 Stawki str., 00-193 Warszawa).

Podobne oferty

Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)

CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Gdynia, ul. Łużycka 3C praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat

2 dni