Najnowsze oferty pracy

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Gdański Uniwersytet Medyczny Gdynia praca stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat

2 dni

Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

SMT Shipping Poland sp.z o.o. Sopot praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....

Recepcjonistka / Recepcjonista

SMT Shipping Poland sp.z o.o. Sopot praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

2 dni

Obowiązki: Obsługa pierwszego kontaktu, witanie i kierowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej. Bieżące wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przesyłek i kopiowanie dokumentów. Sporządzanie comiesięcznych raportów i rozliczeń z funkcjonowania biura. Zamawianie...

Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku Gdańsk praca stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa na zastępstwo pełny etat

3 dni

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów...

Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

IMAR Service Group pomorskie

relokacja do: Holandia

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat

4 dni

Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

Klient portalu Praca.pl Warszawa, Ursynów praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj bez CV

12 godz.

Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...

Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

WITTCHEN S.A. Palmiry praca stacjonarna

asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat

1 dni

Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....

Praca KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND

Asystent / Asystentka oddziału

KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND Warszawa, Wilanów praca zdalna

asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B część etatu 2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy) rekrutacja online Szukamy 3 pracowników aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Kontakt z rodzicami i odbieranie telefonu;Odbieranie i przyprowadzanie dzieci na zajęcia;Drukowanie, laminowanie, przygotowywanie materiałów;Dbanie o porządek w oddziale i prace porządkowe;Bieżąca organizacja i pomoc w codziennym funkcjonowaniu szkoły;Pomoc przy zapisach, lekcjach pokazowych...

Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim

Klient portalu Praca.pl Wrocław praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat

2 dni

Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości,...

Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim

Klient portalu Praca.pl Łódź praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat

2 dni

Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

LOCATION: Gdynia

Responsibilities:

Supporting hiring managers in recruitment, including interviews scheduling and greeting candidates.
Delivering professional reception service to company’s guests and employees.
Daily contact with clients, suppliers, employees and candidates.
Organization of internal and external meetings and events, including all catering and logistical requirements.
Maintenance of documentation, preparation of presentations, reports etc.
Managing office orders and purchases.
Organising business trips (hotels, taxi, flights bookings).

Requirements:

Previous experience in a similar position – nice to have.
Very good command of English (written and spoken) as a must.
Very good knowledge of MS Office.
Excellent organizational skills and attention to details.
Strong interpersonal skills and ability to work in a team.
Ability to work in fast-paced environment.
Can-do attitude, helpfulness and flexibility.

Our offer:

Full or part-time job.
Interesting work in an international environment and great opportunity of professional development.
Good atmosphere among young, dynamic and full of positive energy team.

About Unifeeder Group:

The Unifeeder Group is an integrated logistics company with the most comprehensive and best-connected feeder network and rapidly growing shortsea business in Europe, the Middle East, the wider Indian Subcontinent and Asia region with connectivity to more than 150 ports.

As a key player in global and regional supply chains, Unifeeder Group plays a critical role as a facilitator of integrated supply chains, by providing efficient and sustainable transport solutions. By expanding the network, coming up with innovative solutions, and being agile in day-to-day operations, Unifeeder Group continues to support customers to concentrate on their core business in an ever more competitive and integrated world.

Our Shortsea Services provide our European customers with fully multimodal door-to-door solutions, combining seaborne transportation with road and/or rail. When intra-European cargo is carried from door to door, seaborne transport is combined with rail and/or road into an integrated multimodal transport solution that optimizes the whole supply chain rather than each individual link.

Please add this consent to your application: „I agree to processing of personal data provided in this document for realisation of the Office Assistant recruitment process.”

It is voluntary and necesarry to give your data processing consent due to recruitment purposes and in accordance to art. 221 of Polish Labour Code. Unifeeder A/S Branch in Poland, 8 Sportowa str., 81-300 Poland shall be the administrator of your data. Your personal data shall be processed due to recruitment purposes regarding position mentioned in the consent (in accordance to art. 6 par. 1 point b of GDPR). If you give an additional consent to processing your data regarding other recruitment processes (in accordance to art. 6 par. 1 point a of GDPR), your data shall be processed up to 6 following months.
You are entitled to:
1) Accessing your data or copy of your data
2) Correcting your data
3) Limiting processing of your data
4) Deleting your data
5) Applying your complaint to UODO Chairman (2 Stawki str., 00-193 Warszawa).

Podobne oferty