Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Managera

    JustGYM   Słupsk, Szczecińska 58    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    8 dni
    Pracuj z nami! Wspieranie managera klubu w codziennych działaniach operacyjnych; Współkoordynowanie zespołu recepcji i trenerów Dbanie o jakość obsługi; Udział w akcjach promocyjnych i lokalnych eventach Ogarnianie dokumentów, grafików i maili;
  • Asystent / Asystentka Managera

    Klient portalu Praca.pl   Słupsk    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    14 dni
    wsparcie w codziennym funkcjonowaniu klubu, współpraca z recepcją i trenerami, dbanie o wysoki standard obsługi klientów, udział w organizacji wydarzeń i akcji promocyjnych, pomoc w tworzeniu grafików i prowadzeniu dokumentacji.
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Wsparcie administracyjne pracy Zakładu (bez kontaktu z klientem). Obsługa sekretariatu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji. Wsparcie administracyjne projektów dydaktycznych i naukowych. Komunikacja ze Studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Obsługa...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć (współpraca z opiekunami roku). Bieżący kontakt z klientem wewnętrzny i zewnętrznym; Prowadzenie harmonogramów. Rezerwacja sal. Obsługa i wprowadzanie danych do systemów . Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.
  • Asystent / Asystentka ds. Rekrutacji Niemieckojęzycznej

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Przeprowadzanie rozmów wstępnych (screeningów) z kandydatami niemieckojęzycznymi. Wyszukiwanie nowych kandydatów w różnych kanałach (LinkedIn, portale rekrutacyjne, bazy danych) i zapraszanie ich do współpracy. Wsparcie zespołu rekrutacji w zadaniach administracyjnych (przygotowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia rekrutacji (j. niemiecki)

    Foundever   Gdańsk    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Co będziesz robić: Przeprowadzać krótkie rozmowy wstępne (screeningi) z kandydatami niemieckojęzycznymi. Wyszukiwać nowych kandydatów w różnych kanałach (LinkedIn, portale rekrutacyjne, bazy danych) i zapraszać ich do współpracy. Wspierać zespół rekrutacji w codziennych zadaniach...
  • Asystent ds. obsługi kandydatów

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków obsługa połączeń przychodzących i wykonywanie połączeń do kandydatów; udział w preselekcji kandydatów na stanowiska niższego i średniego szczebla (m.in. projekty zagraniczne) praca z systemem rekrutacyjnym; obsługa korespondencji mailowej i kanałów social media;...
  • Asystent / Asystentka Managera

    JustGYM   Poznań, ul. Szwajcarska 14    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    21 godz.
    Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy - warunek konieczny; Wymagane doświadczenie: mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w branży FITNESS​ Tryb pracy: ¾ etatu​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj...
  • Asystent / Asystentka ds. ofert i e-commerce

    Future Houseware   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie ofert i wzorów. Pomoc w organizacji zakupów; Współpraca w projektach e-commerce. Współpraca z grafikami przy tworzeniu opakowań i etykiet produktowych.
  • Asystent / Asystentka Centermanagement (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Starachowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników obiektu, jak również firm zewnętrznych w centrum handlowym Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych wzgl. organizacyjnych, jak np. sporządzanie raportów, sprawdzanie faktur itp. Zarządzanie umowami; Współpraca...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

Unifeeder S.A. Oddział w Polsce
Gdynia
praca stacjonarna
2831 dni temu
Office Assistant
LOCATION: Gdynia

 

Responsibilities:
  • Delivering professional reception service to company’s guests and employees.
  • Daily contact with clients, suppliers and employees.
  • Organization of internal and external meetings and events, including all catering and logistical requirements.
  • Managing office orders and purchases, negotiating with suppliers, optimizing costs.
  • Maintenance of documentation, preparation of presentations, reports etc.
  • Organising business trips (hotels, taxi, flights bookings).
  • Business trips documentation handling and costs settlements.
  • Handling documentation regarding company cars (including insurance).
  • Supervision of vendors’ invoice systems.
  • Coordination of marketing activities and events, negotiating with suppliers.
Requirements:
  • Previous experience in a similar position – nice to have.
  • Very good command of English (written and spoken) as a must.
  • Very good knowledge of MS Office.
  • Excellent organizational skills and attention to details.
  • Strong interpersonal skills and ability to work in a team.
  • Ability to work in fast-paced environment.
  • Can-do attitude, helpfulness and flexibility.
Our offer:
  • Full-time job.
  • Interesting work in an international environment and great opportunity of professional development.
  • Good atmosphere among young, dynamic and full of positive energy team.
About Unifeeder Group:

The Unifeeder Group is an integrated logistics company with the most comprehensive and best-connected feeder network and rapidly growing shortsea business in Europe, the Middle East, the wider Indian Subcontinent and Asia region with connectivity to more than 150 ports.

As a key player in global and regional supply chains, Unifeeder Group plays a critical role as a facilitator of integrated supply chains, by providing efficient and sustainable transport solutions. By expanding the network, coming up with innovative solutions, and being agile in day-to-day operations, Unifeeder Group continues to support customers to concentrate on their core business in an ever more competitive and integrated world.

Our Shortsea Services provide our European customers with fully multimodal door-to-door solutions, combining seaborne transportation with road and/or rail. When intra-European cargo is carried from door to door, seaborne transport is combined with rail and/or road into an integrated multimodal transport solution that optimizes the whole supply chain rather than each individual link.

Please add this consent to your application: „I agree to processing of personal data provided in this document for realisation of the Office Assistant recruitment process.”

It is voluntary and necesarry to give your data processing consent due to recruitment purposes and in accordance to art. 221 of Polish Labour Code. Unifeeder A/S Branch in Poland, 8 Sportowa str., 81-300 Poland shall be the administrator of your data. Your personal data shall be processed due to recruitment purposes regarding position mentioned in the consent (in accordance to art. 6 par. 1 point b of GDPR). If you give an additional consent to processing your data regarding other recruitment processes (in accordance to art. 6 par. 1 point a of GDPR), your data shall be processed up to 6 following months.
You are entitled to:
1) Accessing your data or copy of your data
2) Correcting your data
3) Limiting processing of your data
4) Deleting your data
5) Applying your complaint to UODO Chairman (2 Stawki str., 00-193 Warszawa).
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Managera

    JustGYM   Słupsk, Szczecińska 58    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    8 dni
    Pracuj z nami! Wspieranie managera klubu w codziennych działaniach operacyjnych; Współkoordynowanie zespołu recepcji i trenerów Dbanie o jakość obsługi; Udział w akcjach promocyjnych i lokalnych eventach Ogarnianie dokumentów, grafików i maili;
  • Asystent / Asystentka Managera

    Klient portalu Praca.pl   Słupsk    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    14 dni
    wsparcie w codziennym funkcjonowaniu klubu, współpraca z recepcją i trenerami, dbanie o wysoki standard obsługi klientów, udział w organizacji wydarzeń i akcji promocyjnych, pomoc w tworzeniu grafików i prowadzeniu dokumentacji.
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Wsparcie administracyjne pracy Zakładu (bez kontaktu z klientem). Obsługa sekretariatu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji. Wsparcie administracyjne projektów dydaktycznych i naukowych. Komunikacja ze Studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Obsługa...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć (współpraca z opiekunami roku). Bieżący kontakt z klientem wewnętrzny i zewnętrznym; Prowadzenie harmonogramów. Rezerwacja sal. Obsługa i wprowadzanie danych do systemów . Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.
  • Asystent / Asystentka ds. Rekrutacji Niemieckojęzycznej

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Przeprowadzanie rozmów wstępnych (screeningów) z kandydatami niemieckojęzycznymi. Wyszukiwanie nowych kandydatów w różnych kanałach (LinkedIn, portale rekrutacyjne, bazy danych) i zapraszanie ich do współpracy. Wsparcie zespołu rekrutacji w zadaniach administracyjnych (przygotowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia rekrutacji (j. niemiecki)

    Foundever   Gdańsk    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Co będziesz robić: Przeprowadzać krótkie rozmowy wstępne (screeningi) z kandydatami niemieckojęzycznymi. Wyszukiwać nowych kandydatów w różnych kanałach (LinkedIn, portale rekrutacyjne, bazy danych) i zapraszać ich do współpracy. Wspierać zespół rekrutacji w codziennych zadaniach...
  • Asystent ds. obsługi kandydatów

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków obsługa połączeń przychodzących i wykonywanie połączeń do kandydatów; udział w preselekcji kandydatów na stanowiska niższego i średniego szczebla (m.in. projekty zagraniczne) praca z systemem rekrutacyjnym; obsługa korespondencji mailowej i kanałów social media;...
  • Asystent / Asystentka Managera

    JustGYM   Poznań, ul. Szwajcarska 14    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    21 godz.
    Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy - warunek konieczny; Wymagane doświadczenie: mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w branży FITNESS​ Tryb pracy: ¾ etatu​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj...
  • Asystent / Asystentka ds. ofert i e-commerce

    Future Houseware   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie ofert i wzorów. Pomoc w organizacji zakupów; Współpraca w projektach e-commerce. Współpraca z grafikami przy tworzeniu opakowań i etykiet produktowych.
  • Asystent / Asystentka Centermanagement (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Starachowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników obiektu, jak również firm zewnętrznych w centrum handlowym Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych wzgl. organizacyjnych, jak np. sporządzanie raportów, sprawdzanie faktur itp. Zarządzanie umowami; Współpraca...