Office Manager/ Office Specialist

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

On behalf of our client, international company, we are looking for an Office Manager/ Office Specialist.

Working on this position you will be responsible for serving as primary contact of Client representative office, developing and maintaining business office procedures.
Your role will involve communication to customers and to the headquarter abroad, liaising with external providers and order, sample and document management.
You will be also responsible for creating reports (like travel expense reports) and maintaining administration and filling systems.

A successful candidate should have at least 2 years relevant work experience on similar position, should speak English fluently. Excellent computer skills (MS Office) is required.
The candidate should communicate effectively and have ability to manage multiple deadlines, work independently as wall as within a team and used to work in fast paced environment. Self- organization and reliability is also required.

Our client offers attractive and stable employment conditions, training and development opportunities and multinational work environment.

If you work results& customer oriented and if you are interested in this job please send us your application in English.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl